Job Description
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Kinder, Jugend und Familie für den Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD) und die Fachdienste Pflegekinderwesen und Adoption eine
Sekretariatskraft (m/w/d), 75%
Kennziffer 142 / 25 / 40-S
Das Aufgabengebiet umfasst:
- allgemeine Verwaltungssekretariatsarbeiten für die Fachdienste (Telefondienst, Terminvereinbarung, Verwaltung des Postein- und ausgangs, Bearbeitung des elektronischen Behördenpostfaches, Ablage, Bestellung von Bürobedarf, Schreibarbeiten, Aktenanlage)
- Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
- Datenerfassung für die Hilfen zur Erziehung und Anfertigung von Serienbriefen
- Zuarbeit für die ASD-Leitung
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten, Organisationstalent sowie Verantwortungsbewusstsein auch im Umgang mit vertraulichen Daten
- sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office sowie ein sicheres, freundliches Auftreten
- Arbeitszeiten auch am Nachmittag
Wir bieten Ihnen:
- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine auf drei Jahre befristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
- vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
- interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits
- einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
- Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg)
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