Job Description
Heisers Küchen steht für Qualität, Zuverlässigkeit und ein motiviertes Team.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine Kauffrau / einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit.
- Eigenständige Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Pflege und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Stammdaten
- Terminorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Anlage von Aufträgen, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen in Orgamax
- Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Unterstützung im Mahnwesen
- Erstellung von Wartungsverträgen und Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel), Erfahrung mit Orgamax von Vorteil
- Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Jobrad-Leasing
- Regelmäßige Firmenevents und eine moderne Arbeitsumgebung mit Mitarbeiterküche