Job Description
Wir, die Malteser Werke gGmbH sind eine Tochtergesellschaft der Malteser Deutschland gGmbH mit Sitz in Köln und verantworten bundesweit Betreuungseinrichtungen in den Bereichen Migration, Jugend- und Familienhilfe, als auch der Suchthilfe. Darüber hinaus engagieren wir uns in der Schulsozialarbeit und sind selbst Träger von Schulen.
Unser Anliegen bei unserer Arbeit ist es, Menschen darin zu motivieren und zu unterstützen, ihre eigenen Stärken und Talente zu erkennen, Lebensperspektiven zu entwickeln und Verantwortung für sich selbst zu übernehmen. Kurz gesagt: ihr eigenes Leben (wieder) aktiv zu gestalten: Wir nennen das Hilfe zur Selbsthilfe.
Für unser dreiköpfiges Team in Köln suchen wir zum 1.02.2026 oder früher Verstärkung!
Die Geschäftsstelle in Köln ist die zentrale Anlaufstelle für unsere Einrichtungen bei allen Fragen rund um die Themen Organisation und Verwaltung. Sie arbeiten selbständig im Team und unterstützen unsere Geschäftsführung sowie die Fachbereiche in folgenden Themen:
- Klassische Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Weiterbildungen (Logistik, Buchung von Location, Catering, Teilnehmermanagement)
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge über die RZVK
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden. Arbeitszeit aufgeteilt auf 4 Arbeitstage in der Woche: zweimal 8-17 Uhr, zweimal 8-15 Uhr. Nach der Einarbeitungsphase ist ein mobiler Arbeitstag pro Woche möglich.
- Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate
- Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - wir freuen uns auch auf Bewerbungen von Wiedereinsteiger*innen
- Praktische Berufserfahrung in Verwaltung oder Sekretariat
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Eine selbständige und verbindliche Arbeitsweise
- Interesse an unseren Dienstleistungen
- Gelassenheit und Freude an abwechslungsreichen und vielfältigen Anfragen