Job Description
Design + Build: Mit einem Team von 300 Mitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur und Ingenieurwissenschaften, sind wir der Spezialist für die methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie, Gesundheit. Spannende Aufgaben, Teamwork und ein motivierendes Arbeitsumfeld begeistern uns. Sie auch? Dann sollten wir uns kennenlernen.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Assistenz, Büroorganisation und Baustellenverwaltung
- Übernahme klassischer Assistenz- und Organisationsaufgaben
- Terminkoordination und Kundenkontakt
- Unterstützung der internen Projektteams
- Leidenschaft für administrative Aufgaben im Tagesgeschäft samt Offenheit als organisatorische Drehscheibe für Kunden, Besucher und Kollegen; sowohl telefonisch als auch vor Ort
- Kompetenz in der Erfüllung gängiger Assistenzaufgaben, von der Korrespondenz und der Terminkoordination über die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollierung sowie der Erstellung von Präsentationen bis hin zur Organisation von Veranstaltungen
- Freude an der Baustellenverwaltung durch die proaktive Reiseplanung, der Unterkunftsbuchung, der Terminüberwachung oder die Übernahme des Schriftverkehrs mit Nachunternehmern zur Unterstützung der internen Projektteams
- Fingerspitzengefühl als auch Durchsetzungsvermögen beim Nachhalten von Vorgängen
- Sichere Anwendung der Microsoft-Office-Produkte mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
- Herzblut als Teamassistenz mit einem engagierten, offenen und authentischen Auftreten
- Kaufmännische oder andere adäquate Ausbildung mit Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion; von Vorteil in der Baubranche
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Mischung aus klassischer Assistenz, administrativem Büromanagement und Baustellenverwaltung
- Eigenverantwortliche Tätigkeit in interdisziplinären Projektteams, die gerne mit-einander arbeiten
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Führungskräften wie auch den Mitarbeitenden am Unternehmenssitz FORUM 1
- Reizvolle Arbeitswelt und moderne Arbeitsausstattung, flache Hierarchien, kollegiales Arbeitsklima sowie auf die persönliche Situation ausgerichtete Arbeitszeitlösungen
- Intensive Einarbeitung im Rahmen unseres Patensystems mit individuellem Einarbeitungsplan
- Zahlreiche weitere Benefits wie beispielsweise Unfallversicherung, Ergebnisbeteiligung, Betriebliche Altersvorsorge, VL, Jobrad, Teamevents
- Ständige Weiterentwicklung, on-the-job und in der eigenen Mitarbeiter-Akademie
- Eine Unternehmenskultur mit dem wertschätzenden Bewusstsein, dass das Kapital in den Köpfen der Mitarbeitenden steckt
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