Job Description
ARKADIA Management Consultants ist eine mittelständische inhabergeführte Managementberatung mit Fokus auf die Optimierung der wertschöpfenden Unternehmensfunktionen.
Führende Unternehmen aus den Branchen Telekommunikation, Finanzdienstleistungen und Energieversorgung gehören zu unserem langjährigen Kundenstamm.
In erster Linie bist Du die gute Seele des Büros und Ansprechpartner/in für zahlreiche Anliegen des Teams. Des Weiteren gehören vor allem folgende Punkte zu deinem Verantwortungsbereich:
- Office Management: Ansprechpartner/in bei Admin-Fragen vom Team; Bearbeitung von Posteingängen und - ausgängen; An/Abmeldung vom Fuhrpark inklusive Versicherungen; Abwicklung von IT- und Mobilfunkverträgen
- Controlling: Schnittstelle zur Steuerberatung inklusive Vorbereitung der Lohnbuchhaltung, Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Kontrollieren der Mitarbeiterspesen
- HR: Begrüßung und Eingewöhnung neuer Mitarbeiter, Erstellen von Arbeitsverträgen und -zeugnissen, Termin- und Urlaubsplanung, Unterstützung bei der Planung von Teamevents und Arkadia-Parties
- Ein breites Lächeln und Spaß an der Arbeit mit einem jungen und humorvollen Team
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokauffrau/mann oder vergleichbarer Richtung
- 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
- Ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld mit vielen Freiheiten
- Eine marktübliche Vergütung mit Chancen der beruflichen Weiterentwicklung
- Einen modernen Arbeitsplatz mit fantastischem Rheinblick und der Option auf Home-Office nach Rücksprache
- Einzigartige Team-Events im In- und Ausland