Job Description
Als Teil der dennree-Gruppe arbeiten wir in über 330 Bio-Supermärkten täglich mit Leidenschaft und Know-how daran, die Bio-Idee als bessere Form des Wirtschaftens zu etablieren. Als Tochterunternehmen der dennree GmbH führt die denns Biomarkt Berlin GmbH 50 Biomärkte in Berlin, Brandenburg und Rostock. Mit über 750 engagierten Mitarbeitern gehören wir zu einem der führenden Einzelhandelsunternehmen der Berliner Naturkostbranche.
Als zentrale Schnittstelle im HR-Team sind Sie ein wichtiges Organisationstalent und verantworten ein breites Spektrum an Aufgaben:
Teamassistenz und Organisation:
- Office-Management: Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Personalbüro (Korrespondenz, Terminmanagement, Ablage)
- Kommunikation: Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Dienstleister (telefonisch und schriftlich)
- Unterstützung der Teamleitung: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
- Recruiting-Assistenz: Unterstützung im Bewerbermanagement, Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Pflege des Bewerberpools
- Aus- und Weiterbildung:
- Koordination: Organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Administration: Verwaltung und Dokumentation von Teilnehmerlisten, Zertifikaten und Schulungsunterlagen
- Ausbildungswesen: Administrative Unterstützung bei der Betreuung der Auszubildenden und der Koordination mit den Berufsschulen
- HR-Administration:
- Vertragswesen: Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen nach Vorlage
- Personalakten: Führen und Pflegen der digitalen und physischen Personalakten
- Zuarbeit Lohnbuchhaltung: Erfassung von Abwesenheiten und Pflege der Stammdaten
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Assistenz oder im Bereich der Personaladministration / HR-Administration
- Interesse am Bereich Aus- und Weiterbildung sowie erste Erfahrung in der Schulungsorganisation sind von Vorteil. Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke.
- Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmen der Bio-Branche
- Einen sicheren Arbeitsplatz in der Berliner Unternehmenszentrale
- Sie erhalten ein attraktives Gehaltspaket inkl. Zusatzleistungen, wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge – sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Genießen Sie entspanntes Pendeln & Reisen mit unserem Zuschuss zum Deutschlandticket oder die Option des Dienstradleasings
- Profitieren Sie als Mitarbeiter*in von attraktiven Rabatten: 20 % Mitarbeiterrabatt in unseren Denns BioMärkten und monatliche Angebote auf unserer Corporate-Benefits-Plattform
- Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Option, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
- Jährlich 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Ein breites Weiterbildungsangebot, u. a. auf unserer eigenen E-Learning-Plattform „Wissen macht BIO“
- Wir feiern uns und unser Team – deshalb kommen auch unsere jährlichen Teamevents nicht zu kurz