Job Description
Als einer der führenden Mobilitätsdienstleister im Südwesten Deutschlands mit Sitz in Lahr, Baden-Württemberg, setzen wir bei SWEG seit Jahrzehnten auf Kundennähe, Verlässlichkeit und modernes Verkehrsangebot. Unser Fokus liegt auf Bus- und Bahnbetrieb im Nah- und Güterverkehr – und dabei steht für uns die Region im Mittelpunkt. Mit mehr als 1.800 Mitarbeitenden sorgen wir täglich dafür, dass Menschen mobil bleiben und Wege im Alltag wie in der Freizeit zuverlässig funktionieren.
- Du übernimmst die Projektleitung bei der Einführung des Dokumentenmanagementsystems ELO im Unternehmen
- Du administrierst das System und führst weitere Funktionen zur kontinuierlichen Verbesserung der bestehenden Strukturen und Prozesse ein
- Du bist Ansprechperson und Beratende relevanter Stakeholder für die Bereiche Archivierung, Dokumentenmanagement und Information Lifecycle Management (ILM)
- Du präsentierst eigene Ideen und Konzepte zur Digitalisierungsstrategie innerhalb deines Verantwortungsbereiches
- Du betreust sämtliche Key-User und bist verantwortlich für Inhouse Schulungsmaßnahmen des Dokumentenmanagementsystems
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder ein Studium
- Du bist Expert:in auf deinem Gebiet und bringst Kenntnisse im Bereich SAP Dokumentenmanagement, Archivierung und ILM sowie der Aktenführung mit
- Du verfügst über eine hohe Durchsetzungs-, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
- Du bist engagiert, teamfähig und weist eine selbstständige Arbeitsweise auf, um dich auch in neue Themenstellungen einzuarbeiten
- Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Verantwortungsvolle Aufgabe
- Modernes Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Variable Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung mit tariflichen Sozialleistungen, z.B. zusätzliche Altersvorsorge
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