Job Description
Wir sind MEET GERMANY – das größte Netzwerk der Event-, MICE- & Business-Travel-Branche im deutschsprachigen Raum.
Unser Ziel: Menschen, Ideen und Branchenpartner miteinander verbinden, die die Zukunft von Events, Kommunikation & Business gestalten.
Mit unseren SUMMITS, MeetUps & digitalen Plattformen schaffen wir Räume für Begegnung, Inspiration und Kooperation – live, digital und hybrid.
Was uns besonders macht:
Wir vernetzen nicht nur – wir kuratieren Erlebnisse.
Bei uns geht es um echten Austausch statt Visitenkarten-Sammeln, um Impulse, die bewegen, und um eine Community, die trägt.
Unsere Formate:
- MEET GERMANY SUMMITS – die großen Treffpunkte der Branche in ganz Deutschland
- MEET GERMANY MeetUps – digital & interaktiv
- MICE Magazin – News, Trends & Stories aus der Branche
- Membership & Marketplace 2.0 – Sichtbarkeit & Reichweite für unsere Partner
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit
Eventkonzeption & Projektleitung
- Entwicklung und Umsetzung kreativer Eventkonzepte für unsere SUMMITS
- Projektleitung inklusive Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung
- Koordination aller internen und externen Gewerke
- Analyse von Ergebnissen und Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen
Organisation & Umsetzung vor Ort
- Auswahl und Steuerung von Locations, Dienstleistern und Partnern
- Vertragsverhandlungen, Genehmigungen und logistische Planung
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe: von Aufbau bis Nachbereitung
- KPI-Auswertung und Ableitung von Optimierungen
Produktentwicklung & Innovation
- Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Formate
- Erstellung von Strategien, Roadmaps und Konzepten
- Markt- und Trendbeobachtung sowie Integration innovativer Ideen
Fachbesuchende & Kommunikation
- Planung und Optimierung der Kommunikation mit den Fachbesuchenden
- Steuerung und Weiterentwicklung des Teilnehmenden-Erlebnisses
- Betreuung und Umsetzung der Anforderungen in der EventApp
- Sicherstellung einer professionellen Kommunikation mit den Stakeholdern
Partner- & Communitymanagement
- Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen und Key Accounts
- Aktives Zuhören, Angebotsentwicklung und Austausch mit der Zielgruppe
- Unterstützung bei Kampagnen, Aktionen und Community-Formaten
- Leidenschaft für Organisation & Events: Du besitzt tiefgreifende Kenntnisse in der MICE Branche und liebst es, Events zu planen und zum Leben zu erwecken, ob analoges Networking-Event oder neues, digitales Produktformat.
- Beziehungsstärke & Kommunikationstalent: Du arbeitest gerne mit Menschen, pflegst echte Partnerschaften auf Augenhöhe und handelst dabei empathisch, verbindlich und lösungsorientiert.
- Strategisches & analytisches Denken: Du betrachtest Projekte ganzheitlich, erkennst Zusammenhänge und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.
- Organisationstalent & Führungskompetenz: Du koordinierst souverän mehrere Projekte parallel, bleibst auch in heißen Phasen ruhig und führst Teams und Dienstleister klar und wertschätzend.
- Arbeitsweise & Mindset: Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig. Flexibilität, Reisebereitschaft und ein serviceorientiertes Denken sind für dich selbstverständlich.
- Du bekommst Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Bei uns gestaltest du Events und Produkte aktiv mit. Von der Idee bis zur Umsetzung – und siehst direkt, wie dein Einsatz Wirkung zeigt.
- Du arbeitest in einem offenen, motivierten Team: Kurze Wege, klare Kommunikation und gegenseitige Unterstützung sorgen dafür, dass Zusammenarbeit Spaß macht und Projekte gemeinsam erfolgreich werden.
- Flexibles Arbeiten ist bei uns Realität: Du kombinierst Präsenz im Berliner Büro für Teamabstimmungen und Events mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten. Eigenverantwortlich und effizient.
- Du bist nah dran am Markt und am Netzwerk: Du lernst spannende Partner:innen, Branchenprofis und Mitglieder kennen, baust Beziehungen auf und gestaltest die Zukunft unserer Formate aktiv mit.
- Du entwickelst dich weiter: Ob neue Tools, Formate oder Prozesse: wir fördern kontinuierliches Lernen und geben dir die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.