Verwaltung und Kontrolle von Facility- und Office-Management-Prozessen: Sie stellen sicher, dass alle Facility-Management-Aufgaben reibungslos laufen und gewährleisten vollständige Transparenz gegenüber den zuständigen Ansprechpartnern.
Koordination der internen und externen Partner: Sie arbeiten eng mit allen internen Abteilungen sowie externen Lieferanten und Dienstleistern zusammen, um einen rechtskonformen und effizienten Prozess von der Lieferantenauswahl bis zur Rechnungsabwicklung sicherzustellen.
Steuerung der Lieferantenbeziehungen: Sie verwalten und pflegen die Beziehungen zu unseren Lieferanten, Drittanbietern und Dienstleistern und sorgen dafür, dass alle notwendigen Dienstleistungen, wie z.B. Reinigung, Hausmeisterdienste und Wartung, ordnungsgemäß erbracht werden.
Facility-Management-Tools und Plattformen: Sie entwickeln, verwalten und steuern die Nutzung von Facility-Management-Tools, auch in Zusammenarbeit mit externen Partnern und Anbietern.
Unterstützung bei Filialprojekten: Sie unterstützen das Filialentwicklungsteam bei der Planung und Umsetzung von Ladeneröffnungen, Umzügen und Umbauten, von der technischen Ausstattung bis hin zu Verbesserungsprojekten.
Rechnungs- und Reklamationsmanagement: Sie sind verantwortlich für die korrekte Buchung und Abwicklung von Rechnungen und Reklamationen, einschließlich der Koordination mit den zuständigen Abteilungen und Lieferanten.
Kontinuierliche Prozessverbesserung: Sie treiben die kontinuierliche Verbesserung der Facility-Management-Prozesse voran und arbeiten eng mit verschiedenen Teams zusammen, um die Integration von Tools und Plattformen zu optimieren.
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Office Management, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management oder in einer ähnlichen Position
Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung von Einkaufsprozessen, Lieferantenmanagement und Projektsteuerung
Erfahrung im Umgang mit Facility-Management-Software und -Plattformen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
Zusammenarbeit mit einem engagierten und dynamischen Team
