Job Description
Arbeiten bei WEYTEC heißt, Zukunft auf Schweizer Weg zu gestalten – präzise, verlässlich und menschlich.
In einem Umfeld voller Vertrauen, Offenheit und Dynamik.
Wir entwickeln Lösungen, die Menschen und Unternehmen weltweit stärken – und das gelingt nur, wenn im Hintergrund alles reibungslos läuft.
WEYTEC – Empowering People.
Deshalb suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Administration (50–60%, befristet) – die organisierende Kraft, die dafür sorgt, dass unser Standort Frankfurt Tag für Tag rundläuft.
- Du hältst unseren Büroalltag am Laufen – von Posteingang über Terminplanung bis zur Organisation von Meetings.
- Du bist die erste Stimme am Telefon und das freundliche Gesicht für Gäste und Partner.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung und verschiedene Abteilungen administrativ und arbeitest bei internen Projekten mit.
- Du kümmerst dich um Büromaterial und koordinierst unseren Reinigungsdienstleister.
- Du holst amtliche Bestätigungen im In- und Ausland ein und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
- Und wenn es etwas zu feiern gibt – bist du diejenige, die unsere internen Events von A bis Z auf die Beine stellt.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Administration
- Freude am Organisieren und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und hohe Sozialkompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Anwesenheit vormittags von Montag bis Freitag in Frankfurt
- Ein starkes Team: Kollegialität, kurze Entscheidungswege und gegenseitige Unterstützung
- Sinnvolle Arbeit: Deine Organisation ermöglicht perfekte Arbeitsplätze weltweit – „High-Tech made in Switzerland“
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten & faire Vergütung
- Perspektive: Weiterbildung & Entwicklung in einem internationalen Umfeld