Job Description
Die Landesärztekammer Hessen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Ärztliche Geschäftsführung am Standort Frankfurt am Main eine/einen
Sekretärin/Sekretär (m/w/d)
in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche)
Die Landesärztekammer Hessen vertritt als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Interessen von über 41.000 Ärztinnen und Ärzte in Hessen und sichert eine qualitativ hochwertige medizinische Versorgung der Bevölkerung.
- Unterstützung der Ärztlichen Geschäftsführerin und Ihres Geschäftsbereichs
- Abwicklung der Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs
- Koordinierung, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Sitzungen
- Nachverfolgung von Fristen
- Erstellung von Protokollen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitgliedern der Landesärztekammer Hessen, Patienten, Behörden und Institutionen im Gesundheitswesen
- Weitere Aufgaben nach Bedarf und Situation sowie gegenseitige Vertretung im Team
- Bevorzugt eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im medizinischen Bereich, möglichst mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte MS Office-Kenntnisse
- Teamgeist sowie ausgeprägt selbstständige, proaktive und teamfähige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung
- Diskretion, Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Institution des Gesundheitswesens
- Ein motiviertes und professionelles Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit bis zu 30 Tagen Urlaub und flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Zusatzleistungen wie ein 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge
- Ein Arbeitsplatz in einem modernen Büro im Frankfurter Ostend mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, ein Jobticket, sowie (Miet-) Stellplätze im hauseigenen Parkhaus
- Die Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit
- Ein attraktives Grundgehalt im Bereich von ca. 21.000 bis 42.000 Euro abhängig von Ihrer Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung (Vergütungsgruppe 3 nach Haustarif)