Job Description
Die Immotime-Gruppe ist ein erfolgreiches, mittelständisches Schweizer Familienunternehmen mit tiefen Wurzeln in Freiburg. Uns zeichnet eine hervorragende Immobilien-Expertise in den Assetklassen Büro, Handel, Logistik und Wohnen aus. Unsere Kernkompetenz liegt in der Verwaltung der eigenen, mehrheitlich gewerblich genutzten Bestandsimmobilien.
Unser Büro über den Dächern von Freiburg hat noch Platz für ein weiteres Teammitglied. Wir bauen unseren Hauptsitz für Deutschland am Standort Freiburg weiter aus und suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Position:
Finanz- und Objektbuchhalter (m / w / d)
Eine aufgeschlossene, positive, motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als Verstärkung für unser Team, die sich nicht vor Veränderungen scheut, die mitdenkt, mitgestaltet und aktiv an der stetigen Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirkt.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Finanzbuchhaltung:
- Eigenverantwortliche Durchführung der gesamten Finanzbuchhaltung, einschließlich Debitoren, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung
- Akkurate Verbuchung und Kontrolle von Geschäftsvorfällen nach den aktuellen gesetzlichen Richtlinien und Standards
- Vorbereitende Maßnahmen zur Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
- Enge Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
- Durchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Unstimmigkeiten
- Analyse und Aufbereitung von Finanzdaten für Managementberichte und Entscheidungsfindungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen innerhalb der Finanzabteilung
- Ansprechpartner für steuerliche und bilanzielle Fragestellungen
Objektbuchhaltung:
- Verwaltung der Buchführung für unsere Immobilienobjekte
- Buchung und Überwachung von Mieteingängen und -ausgängen, sowie von Betriebs- und Nebenkosten
- Buchung von Eingangsrechnungen
- Erstellung von regelmäßigen Reports und Analysen zu den finanziellen Kennzahlen der Objekte in Abstimmung mit dem Asset- und Property Management
- Koordination abteilungsübergreifend, u.a. enge Zusammenarbeit mit dem Asset- und Property Management, Projektmanagern, Controlling und der Geschäftsführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanz- und Objektbuchhaltung, idealerweise in der Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, Realax, etc.)
- Kenntnisse im deutschen Steuerrecht und im Bereich der Immobilienbewirtschaftung wären wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Positive und innovative Persönlichkeit
Das bieten wir
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Unternehmen mit attraktiven Anstellungsbedingungen
- Selbständige Arbeitsweise mit eigenen Entscheidungsbefugnissen
- Flache Hierarchien mit schellen Entscheidungswegen
- Arbeit in einem sympathischen und motivierten Team und einer innovativen Unternehmensgruppe
- Förderung von Eigeninitiative und neuen Ideen, sowie Fortbildungen
- Ein sicheres und unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Freiburg