Senior Manager Operations, Finanzen & Personal

Job Description

Du willst direkt an der Spitze digitaler Innovation arbeiten und die Zukunft Hessens aktiv mitgestalten? Du möchtest deine Erfahrung im Finanz- und Fördermittelmanagement einsetzen, um ein wachsendes Innovationszentrum auf stabile und zukunftsfähige Beine zu stellen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das House of Digital Transformation e.V. (HoDT) bringt Unternehmen, KMU, Startups und Forschungseinrichtungen unter einem Dach zusammen. Ab 2025 entsteht unser Anwendungszentrum für KI und Quantencomputing – ein Ort, an dem Innovation, Technologieentwicklung und wirtschaftliche Anwendung Hand in Hand gehen.

Unsere modernen Altbau-Büros bieten ein dynamisches Umfeld, in dem du mit zahlreichen Partner:innen aus der Digitalwirtschaft Hessens zusammenarbeitest – und gleichzeitig den Verein in seiner strategischen Weiterentwicklung begleitest.


  • Gesamtsteuerung von Operations, Finanzen und Personalwesen im Verein und im Projektkontext
  • Verantwortung für getrennte Buchhaltung, Controlling und transparente Mittelverwendung
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung von Fördermitteln, inkl. Budgetplanung, Mittelabruf und Verwendungsnachweisen
  • Verwaltung von Dienstleisterverträgen, inkl. Vergabe- und Zuwendungsrecht
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der strategischen Neuausrichtung des Vereins zu einem wirtschaftlich agierenden Innovationspartner
  • Beratung von Projekten und Partner:innen in Finanzierungs- und Organisationsfragen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Controlling des HoDT

  • Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzmanagement oder vergleichbarer Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Finanz-, Controlling- oder Operationsbereich – idealerweise in Organisationen mit Fördermittelbezug oder gemeinnütziger Struktur
  • Fundierte Kenntnisse in getrennter Buchhaltung, Controlling und Zuwendungsrecht
  • Erfahrung in der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung von Unternehmen oder Vereinen
  • Kenntnisse im Personalwesen oder -controlling von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung und Freude an komplexen Projekten
  • Und natürlich: Humor.

  • Einfluss & Verantwortung – Dein professionelles Finanz- und Fördermittelmanagement ist Grundlage für die Entscheidungen des Vorstands und den Erfolg unseres Anwendungszentrums für KI und Quantencomputing.
  • Strategische Mitgestaltung – Du begleitest aktiv die Weiterentwicklung des HoDT vom Förderprojekt hin zu einem nachhaltigen, wirtschaftlich agierenden Innovationsakteur.
  • Vernetzung & Austausch – Direkter Kontakt zu KMU, Startups, Forschungseinrichtungen und Politik
  • Team & Kultur – Ein neues, ambitioniertes Team mit echter Leidenschaft für digitale Transformation.
  • Weiterentwicklung – Möglichkeit zur fachlichen Weiterqualifizierung in einem modernen Digitalisierungsnetzwerk.
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