Job Description
Beirats- und Gremienkoordination NOOTS-Geschäftsstelle (m/w/d) Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) - Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt. Verwaltung und Start-up - passt das zusammen? Wir sagen ja! Die FITKO mit derzeit rund 130 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als »Umsetzungseinheit« des deutschen IT-Planungsrats stärken wir die Handlungs- und Steuerungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Das geht am besten, wenn Kooperation und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden! Deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung. Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hintergründen. Ob Biolog:in, Informatiker:in oder Theaterwissenschaftler:in: Uns eint die Motivation zur digitalen Verwaltung. In dem Aufbaustab für die Steuerungseinheiten des Nationalen Once-Only-Technical System (NOOTS) der FITKO koordinieren wir die Umsetzung der Registermodernisierung - dem größten Digitalisierungsvorhaben der Öffentlichen Verwaltung. Wir ermöglichen die politische Steuerung durch den IT-Planungsrat und tragen dazu bei, eine schlanke, moderne und digitale Verwaltung zu ermöglichen. Für die Erfüllung unserer Aufgaben suchen wir deshalb einen kreativen Kopf mit viel Teamgeist und Selbstorganisation, für den klassische Verwaltung und innovative Methoden keinen Widerspruch darstellen. Beirats- und Gremienkoordination NOOTS-Geschäftsstelle (m/w/d) Das sind deine Aufgaben Als Teil der NOOTS-Geschäftsstelle koordinierst Du die Arbeit der Gremien, planst und begleitest die Sitzungen und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung. Du bereitest Termine, Vorlagen und Beschlüsse der Sitzungen in enger Abstimmung mit dem jeweiligen Vorsitz vor. Du organisierst interföderale Netzwerkveranstaltungen und kommunizierst souverän und wertschätzend mit internen und externen Stakeholder:innen. Du entwickelst unsere internen Prozesse und Aufgaben im Team weiter und hast Freude daran, Deine eigenen Ideen einzubringen. Du sorgst für eine gute Abstimmung der NOOTS-Geschäftsstelle mit anderen FITKO-Abteilungen und förderst so eine effiziente Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinaus. Das bringst du mit: Abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom FH) im Bereich Gesellschafts- und Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Public Administration, Kommunikationswissenschaften oder einem anderen vergleichbaren Studiengang. Alternativ gleichwertige einschlägige Qualifikationen und Fähigkeiten auf Bachelor-Niveau, welche in mindestens dreijähriger Berufserfahrung erworben wurden. Du arbeitest organisiert, selbständig und mit Kommunikationsgeschick und bringst Teamgeist sowie Flexibilität mit. Du verfügst über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Niveau C2). Du überzeugst durch lösungsorientiertes und interdisziplinäres Denken. Idealerweise hast Du Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und Erfahrung in der Bund-Länder-Zusammenarbeit. Das erwartet dich bei uns: Eine (zunächst) auf 2 Jahre befristete Stelle Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E12 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen ( TV-H ). Die Stelle steht unter Haushaltsvorbehalt und ist zunächst befristet. Nach Haushaltsfreigabe in 2027 erfolgt eine Entfristung. Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub Eine moderne Arbeitsumgebung Kostenfreies Jobticket | Büros mit ergonomischem Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische) | Workspace und Kreativraum | Diensthandy | 1. Klasse bei Dienstreisen | EGYM Wellpass Weiterentwicklung Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung |Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima »Du« statt »Sie« | Afterwork- und Teamevents | flache Hierarchien | wertebasierte Arbeitskultur |viel Dynamik und Spaß |engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team Eine spannende Aufgabe Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Möglichkeit, die Arbeitskultur der Zukunft für den öffentlichen Dienst zu schaffen bzw. auszuprobieren Interesse? Du hast Lust, die FITKO und damit die digitale Verwaltung mitzugestalten? Dann bewirb dich jetzt! Wir wertschätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Wenn Du mit der vorübergehenden Speicherung Deiner persönlichen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden bist und du dich im angegebenen Stellenprofil wiederfindest, bewirb Dich bis zum 30.11.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet: https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/P1406B-12-FITKO-I8-035/index.html Die Zugangsdaten erhältst Du dort unter Angabe Deiner E-Mail-Adresse. Bitte lade Deine vollständigen deutschsprachigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei (max. 20 MB) hoch. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Dienstsitz der FITKO ist Frankfurt am Main. Die Bewerbungsinterviews werden voraussichtlich in den Kalenderwochen 50 (2025) bis 02 (2026) durchgeführt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Noch Fragen? Ansprechperson für einen ersten vertraulichen Kontakt: Michael Pfleger | Gesamtprogrammleiter Registermodernisierung
[email protected] +49 (69) 401270 166 Für Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stehen Dir die Mitarbeiter:innen vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung. Beachte unsere Datenschutzhinweise unter www.fitko.de/datenschutz . Die AöR FITKO wurde zum 01.01.2020 als eigenständige, rechtsfähige juristische Person gegründet. Zur Anwendung kommt das Hessische Landesrecht. Weitere Infos unter www.fitko.de FITKO (Föderale IT-Kooperation) Zum Gottschalkhof 3 60594 Frankfurt am Main
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