Job Description
Über ACCUMULATA Group GmbH
Seit 1982 entwickelt, managt und finanziert ACCUMULATA State of the Art-Immobilien und
-Quartiere mit Landmarkcharakter. Erfolgreich realisiert wurden bislang mehr als EUR 3 Mrd. Investitionsvolumen mit über 600.000 m² Geschossfläche.
Zu den Projekten der ACCUMULATA zählen in München das ELEMENTUM, TRI, DIE MACHEREI MÜNCHEN, das HERZOG MAX, das The Stack, das Palais an der Oper und die THERESIE, in Nürnberg The Q, in Stuttgart das Horizont² sowie in Berlin das Forum Steglitz. Derzeit verwaltet ACCUMULATA Immobilien im Gesamtwert von über EUR 3,0 Mrd. als Asset- oder Development- Manager.
Das Unternehmen steht für außergewöhnliche Immobilienlösungen und nachhaltige Zukunftsprodukte. Für Konzepte, die smart, grün und lebenswert für die Menschen sind, die sie nutzen. Für Raum, der ganzheitlich gedacht und zukunftsorientiert gestaltet ist. Und für Quartiere, die als exzellente und langfristige Investments bestehen können. Für Immobilien, die eine Vision erfüllen: „SHAPING URBAN FUTURE“.
Löst du Probleme, bevor sie überhaupt entstehen? Bist du ein Organisationstalent und behältst immer den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Du verstärkst ein hoch motiviertes Team und unterstützt als Executive Assistant die Geschäftsleitung.
Als Executive Assistant übernimmst du die Verantwortung für die Terminorganisation und das operative Tagesgeschäft der Geschäftsleitung. Dabei handelst du proaktiv und effektiv in ihrem Namen, setzt gezielt Prioritäten und sorgst für reibungslose Abläufe.
Du unterstützt die Geschäftsleitung und die Teams ganzheitlich – von allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Termin- und Reiseplanung inklusive Abrechnung über die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings bis hin zu Dokumentenmanagement und der Übernahme von Sonderprojekten.
Mit deinem Organisationstalent und deinem Gespür für effiziente Prozesse stellst du sicher, dass alle Beteiligten stets informiert sind, Kundenbedürfnisse optimal erfüllt werden und du jederzeit mit dem hohen Tempo unseres Teams Schritt hältst.
Darüber hinaus koordinierst du auch Projekte gemeinsam mit dem Marketing-Team, etwa Kunden-Mailings, Events und öffentliche Auftritte der Geschäftsleitung.
Du arbeitest in einem eng vernetzten Team von Assistants, in dem ihr euch gegenseitig unterstützt – besonders dann, wenn es einmal hektisch wird.
Die Branche ist neu für dich, aber du fühlst dich von unserem Profil angesprochen? Super! Wir unterstützen dich mit einem strukturierten Onboarding, offener Kommunikation und echter Hands-on-Mentalität – damit du dich von Anfang an wohlfühlst und bei ACCUMULATA durchstarten kannst.
DAS BRINGST DU MIT
- Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln
- Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Dienstleistungsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie Professionalität
- Ausgeprägten Teamgedanken
- Souveränes und kommunikatives Auftreten
- Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Assistenz
- Sehr gute, anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
EIGENVERANTWORTUNG
spannende Tätigkeit in einem agilen, innovativen Unternehmen
OFFENE UNTERNEHMENSKULTUR
mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
HOCH MOTIVIERT
kollegiales, agiles Team und offene Kommunikationsatmosphäre
ATTRAKTIVE
GEHALTSSTRUKTUREN
und betriebliche Altersvorsorge
INDIVIDUELLE ARBEITSMODELLE
Wir achten auf Work-Life- Balance und Bedürfnisse
in jeder Lebensphase
CORPORATE BENEFITS
Fitnessangebote (Wellpass oder Urban Sports Club), Bike-Leasing
TEAMEVENTS
Mitarbeiteraktionen, sowie private Nutzung der Dachterrasse