Job Description
Seit über 20 Jahren stehen wir als verlässlicher Partner für Qualität, Transparenz und persönliche Betreuung in der Immobilienbranche. Unsere Leidenschaft: die professionelle Verwaltung, Betreuung und Optimierung von Haus- und Grundbesitz – individuell, effizient und mit Weitblick.
Als erfahrenes Team bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die genau zu den Bedürfnissen unserer Kunden und Kundinnen passen – von privaten Eigentümern und Eigentümerinnen bis zu großen Grundstücksgesellschaften. Dabei setzen wir auf klare Kommunikation, moderne Prozesse und echte Partnerschaft auf Augenhöhe.
Bei VILICUS geht es nicht nur um Immobilien – sondern um Vertrauen, Verantwortung und nachhaltigen Werterhalt.
WEG- und SE-Verwaltung
- Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen für Eigentümergemeinschaften
- Vorbereitung, Organisation und Durchführung von WEG-Versammlungen
- Vertragsmanagement – von Miet- bis Dienstleistungsverträgen
- Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern auf Augenhöhe
- Bearbeitung von Mieterhöhungen sowie Wohnungsübergaben und -rücknahmen
- Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Koordination und Betreuung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Anforderung und Abwicklung von Sonderumlagen
- Umsetzung von WEG-Beschlüssen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder ein vergleichbarer immobilienwirtschaftlicher Abschluss
- Alternativ bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung Erfahrung in der Immobilienverwaltung Schwerpunkt WEG-/SE Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger EDV
- Erfahrung im Umgang mit Verwaltersoftware – idealerweise GFAD Haussoft
- Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Engagement, Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen Sie aus
weitere wünschenswerte Kenntnisse
- Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert
- Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Ein engagiertes, qualifiziertes Team mit echter Hands-on-Mentalität und Freude an Zusammenarbeit
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation im persönlichen Miteinander
- Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche, die jeden Tag neue Perspektiven eröffnen
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Eine wertschätzende, offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, zeitweise im Home-Office zu arbeiten
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit aktueller IT- und EDV-Technik
- Ein modernes Büro in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit und angenehmem Arbeitsumfeld