Teamleiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Max Kiene GmbH

Job Description

Seit unserer Gründung im Jahr 1920 in der Hansestadt Hamburg steht die MAX Kiene GmbH für höchste Qualität, Tradition und Leidenschaft in der Herstellung edler Nuss- und Nussmischprodukte. Als erfahrener Partner des Lebensmittelhandels beliefern wir unsere Kunden mit einem vielfältigen Sortiment an Premium-Nuss-Spezialitäten – sowohl unter unserer eigenen Marke MAX als auch im Bereich Handels- und Eigenmarken.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am Standort Föhren suchen wir ab sofort einen motivierten und führungsstarken

Teamleiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst


In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Leitung unseres Vertriebsinnendienstes und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller vertrieblichen Prozesse.

Ihre Kernaufgaben im Überblick:

  • Fachliche und organisatorische Führung des Teams im Vertriebsinnendienst
  • Sicherstellung eines reibungslosen Auftrags- und Kundenmanagements
  • Verantwortung für die Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen, Angeboten und Reklamationen
  • Betreuung von Schlüsselkunden in enger Abstimmung mit dem Key Account Management
  • Strategische Weiterentwicklung der internen Vertriebsprozesse und Schnittstellenoptimierung
  • Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen zur Steigerung von Effizienz und Kundenzufriedenheit
  • Verantwortung für die Pflege und Steuerung von Kundenkontrakten im SAP-System
  • Enge Abstimmung mit Logistik, Produktion, Einkauf und Finanzen zur Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung
  • Motivation, Entwicklung und Coaching Ihres Teams – Sie fördern Leistung, Zusammenhalt und Eigenverantwortung
  • Initiierung und Umsetzung von Vertriebsprojekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Handelsfachwirt / Betriebswirt)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Lebensmittel- oder Handelsumfeld, inklusive Führungserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse in SAP und EDI
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Analytisches, lösungsorientiertes Denken und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung und Flexibilität

  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
  • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Eine familiäre Unternehmenskultur in einem traditionsreichen Familienunternehmen
  • Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Unternehmensbereichen (Produktion, Logistik, Einkauf, Finanzen)
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachstumsstarken Unternehmen
  • Mitarbeiterbenefits

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