Teamleitung Vertriebsassistenz (m/w/d)

Job Description

Zusammenarbeiten. Strukturieren. Vorangehen.

Sie bringen sich aktiv ins operative Tagesgeschäft ein, fördern Ihr Team mit Herz und Verstand und sorgen gemeinsam für starke Ergebnisse – genau das suchen wir!

Starten Sie bei Schürrer & Fleischer Immobilien – mit 9 Filialen, ca. 100 Mitarbeitenden und über 25 Jahren Erfahrung sind wir Ihr Maklerunternehmen in Baden-Württemberg. Unsere Werte – Begeisterung, Erfolgswille, Qualität und Wir-Gefühl – bilden die Basis unseres Rundum-Sorglos-Services für unsere Kundinnen und Kunden und prägen unsere Kultur.

Gestalten Sie die Zukunft unseres Vertriebsassistenz-Teams als Teamleitung (m/w/d) – zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teil- oder Vollzeit an einem Standort Ihrer Wahl:

• Bruchsal
• Heidelberg
• Mannheim
• Karlsruhe
• Baden-Baden
• Pforzheim
• Heilbronn
• Stuttgart

Ihre Aufgaben:

• Führung und Unterstützung des Teams – Sie übernehmen die Verantwortung für das Vertriebsassistenz-Team an verschiedenen Standorten und sorgen für eine gute Teamkultur sowie die Entwicklung ihres Teams.
• Organisation & Koordination – Mit Weitblick planen und steuern Sie Teammeetings, Urlaubs- und Dienstpläne sowie die Arbeitszeiterfassung und sorgen somit für ein strukturiertes Tagesgeschäft.
• Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft – Sie unterstützen im Telefondienst, pflegen Kunden- und Immobiliendaten, koordinieren Termine und Abläufe und übernehmen die Bearbeitung von Anfragen, Unterlagen sowie allgemeine Organisationsaufgaben.
• Gestaltung im Führungskreis – Als Teil des Führungskreises bringen Sie sich aktiv in strategische Themen ein, teilen relevante Updates und treiben sowohl Ihre Teamziele als auch die Unternehmensziele voran.
• Effizienz & Struktur – Sie stellen reibungslose Vertriebsprozesse im Sekretariat sicher, analysieren bestehende Abläufe und entwickeln Strukturen sowie Projekte kontinuierlich weiter.

Ihr Profil:

• Eigenverantwortung & Lösungsorientierung – Mit Ihrem entschlossenen Handeln und Souveränität setzen Sie klare Prioritäten und finden auch in herausfordernden Situationen konstruktive Lösungen.
• Führungspersönlichkeit – Sie verfügen bereits über erste Erfahrung in einer koordinierenden oder leitenden Rolle, z. B. als Stellvertretende Leitung, Projektmanager:in oder Key Account Manager:in oder überzeugen durch Führungsstärke und den Willen sich als Führungskraft weiterzuentwickeln.
• Struktur & Organisationstalent – Sie arbeiten vorausschauend, erkennen Optimierungspotenziale und stellen sicher, dass Prozesse effizient und zielgerichtet laufen.
• Kommunikationsstärke – Als Teamleitung treten Sie sicher und empathisch auf, können motivieren, moderieren und auch Ergebnisse klar kommunizieren.
• Flexibilität – Sie gehen Veränderungen proaktiv an, unterstützen flexibel und halten auch standortübergreifend den Überblick.
• Digitale Kompetenz – Sie sind vertraut mit den gängigen MS Office-Tools (Excel, Word, PowerPoint) und arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.

Ihre Vorteile:

• Sicherer Arbeitsplatz – Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Fokus auf langfristiger Zusammenarbeit.
• Arbeiten auf Augenhöhe – Bei uns treffen Sie auf ein engagiertes Team, kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Individuelle Entwicklung – Gestaltungsspielräume und individuelle Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Umfeld.
• Strukturierte Einarbeitung – Sie werden von Beginn an von einer erfahrenen Kollegin persönlich eingearbeitet, eng begleitet und erhalten gleichzeitig Raum, eigene Ideen und Impulse einzubringen.
• Flexibilität & Balance – Flexible Arbeitszeiten (25–40 Std./Woche) und Homeoffice-Möglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance.
• Attraktive Extras – 30 Tage Urlaub, regelmäßige Mitarbeiterevents, kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz sowie Corporate-Benefits-Angebote, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr.

Bereit für den nächsten Schritt? Dann lassen Sie uns diesen Weg gemeinsam gehen – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

P.S.: Sie möchten wissen, wie es ist, bei uns zu arbeiten? Schauen Sie auf kununu vorbei – wir sind Top Company 2026!

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Ihre Ansprechpersonen:

Marina Liskijevic
Personalreferentin
07251 306060 149

Selina Becker
Junior Personalreferentin
07251 306060 145

Schürrer & Fleischer Immobilien GmbH & Co.KG
Werner-von-Siemens-Str. 2-6
Gebäude 5108 | 76446 Bruchsal
www.schuerrer-fleischer.de

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