Job Description
Unser Mandant ist ein etabliertes Ingenieur- und Vermessungsbüro das seit Jahrzehnten für höchste Präzision, Zuverlässigkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit steht. Die Projekte reichen von klassischen Vermessungsleistungen bis hin zu modernen Anwendungen wie 3D-Laserscanning und BIM-gestützter Bestandsdokumentation. Das Büro verfügt über einen hervorragenden Ruf, eine große Stammkundschaft im Großraum Bonn/Köln/ Düsseldorf sowie eine überdurchschnittlich hohe Mitarbeiterbindung.
Für den nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Großraum Bonn/Köln:
Büro- und Dispositionsleitung (d/m/w) Vermessungswesen
In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die organisatorische und personelle Leitung des Büros und sorgen für reibungslose Abläufe in der täglichen Projekt- und Einsatzplanung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie den technischen Teams zusammen und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Auftraggeber.
Ihre Hauptaufgaben im Überblick:
- Disposition & Einsatzplanung von mehreren Messtrupps (inkl. Ressourcenplanung und Tourenkoordination)
- Kommunikation und Beratung von Kunden und Partnern (Architekten, Fachplaner, Ingenieure, Bauherren und Unternehmenskunden) sowie Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen
- Organisation zentraler Verwaltungsabläufe: Urlaubs- und Personalverwaltung, Stundenerfassung, Vertragswesen, Azubi-Betreuung
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen – einschließlich Kalkulation und Kostenüberwachung auf Basis der HOAI sowie der Kostenordnung NRW
- Beschaffung & Organisation von Ausstattung, Fahrzeugen und Messtechnik
- Unterstützung der Geschäftsführung in kaufmännischen und organisatorischen Themen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Unternehmens, z. B. im Bereich Prozessoptimierung oder Öffentlichkeitsarbeit
- In dieser Funktion berichten Sie direkt an die Geschäftsführung
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Vermessung, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare technische Ausbildung (alternativ auch Quereinsteiger mit technischem Hintergrund und ausgeprägtem Organisationstalent)
- Idealerweise Erfahrung im Vermessungswesen oder in einem vergleichbaren technischen Umfeld
- Freude an Kommunikation, Planung und Koordination
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Erste Erfahrung in Mitarbeiterführung oder die Bereitschaft, diese zu übernehmen
- Kaufmännisches Interesse und Grundverständnis für betriebliche Abläufe
- Verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit großem Gestaltungsspielraum
- Ein stabiler, traditionsreicher Arbeitgeber mit moderner technischer Ausrichtung
- Langfristige Perspektive und flache Hierarchien
- Engagiertes, kollegiales Team mit hoher Fachkompetenz
- Attraktive Vergütung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Umfeld