Job Description
Gestalte mit uns die Zukunft starker Marken – und sorge dafür, dass sich unser Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
In dieser Rolle hältst du unsere internen Abläufe im Office-, Rechnungs- und Personalmanagement souverän zusammen und bist zentrale Ansprechperson im administrativen Tagesgeschäft. Deine strukturierte Arbeitsweise, dein Gefühl für Prioritäten und dein freundliches Auftreten machen dich zu einem wichtigen Teil unseres Teams.
cyclos ist eine inhabergeführte Agentur für die Entwicklung und Inszenierung von Markenidentitäten. Wir verbinden Strategie und Design zu starken Markenerlebnissen und begleiten Unternehmen bei der Transformation ihrer Marke in die Märkte von morgen. Unser Team arbeitet interdisziplinär an den Standorten Münster und Berlin.
- Du unterstützt die kaufmännischen Prozesse in den Bereichen Rechnungswesen und vorbereitende Buchführung und sorgst für saubere, zuverlässige Strukturen.
- Du koordinierst Termine, organisierst interne Abläufe und bist erste Anlaufstelle für Kunden bei telefonischen Anfragen und für deine Teamkollegen
- Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten, pflegst Personalunterlagen und begleitest unser Bewerbermanagement.
- Du verwaltest Posteingang, Schriftverkehr, die zentrale E-Mail-Kommunikation und hältst unsere digitale Dokumentenablage schlank und effizient.
- Du trägst dazu bei, dass unsere Agentur ein Ort bleibt, an dem sich alle wohlfühlen und produktiv arbeiten können.
Deine Expertise
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Buchhaltungs- und Personalprozessen
- Sicher im Umgang mit MS Office
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie freundliche und verbindliche Kommunikation
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Dein Mindset
- Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und mit Blick für Prioritäten.
- Du bist selbstständig und eigenverantwortlich
- Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Du bringst Organisationstalent, Teamorientierung und Freude an Zusammenarbeit mit.
- Du möchtest dich weiterentwickeln und bist offen für ein kreatives, dynamisches Umfeld.
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf, deiner Gehaltsvorstellung sowie deinem möglichen Startdatum an:
[email protected]
Ansprechpartnerin: Jutta Schnieders