Job Description
Wir sind eine Schule für Heilpraktiker, die aus einem netten und empathischen kleinen Team besteht. Wir lieben den wertschätzenden lockeren Umgang untereinander und freuen uns schon, dich bei uns aufzunehmen.
Zum 01.12.2025 oder 01.01.2026 brauchen wir Verstärkung und suchen dich als
Bürokauffrau-/mann (m/w/d) in Teilzeit
- Deine Hauptaufgabe ist die Planung, Koordination und Überwachung unseres reibungslos ablaufenden Seminarangebotes
- Du unterstützt uns bei kleinen Marketing- und Werbemaßnahmen
- Du verwaltest unseren Jahreskalender, planst Termine, buchst Dozenten, erstellst Stundenpläne und sorgst für die Bereitstellung von Seminarunterlagen
- Du betreust professionell und empathisch unsere neuen und bestehenden Kunden und bist Teil einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Du verwaltest, pflegst und überwachst sowohl Datenbanken als auch unsere Internetseite (Word Press)
- Du bist an der Abwicklung unseres Rechnungs- und Vertragswesens beteiligt sowie an anderen organisatorischen Vorgängen
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Du hast ein hohes Maß an Organisationsstärke, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Du arbeitest selbstständig, bist gut organisiert, akribisch und lösungsorientiert
- Du liebst den wertschätzenden Umgang mit Menschen
- Du hast eine sehr gute Übersicht über alle stattfindenden Projekte und Seminare
- Du bist verkaufsorientiert und verstehst es, die Unternehmensphilosophie umzusetzen
- Du besitzt ein sicheres Textgefühl, gute deutsche Rechtschreibung und Formulierungsstärke
- Du beherrschst die sichere Anwendung von MS-Office und scheust dich nicht vor neuen technischen Herausforderungen
- Eine Festanstellung in Teilzeit von Montag bis Freitag immer von 9.00 Uhr bis 13.00 Uhr (20 Stunden/Woche) oder von 9.00 Uhr bis 15.00 Uhr (30 Stunden/Woche) nach Wahl
- Nette sympathische Kollegen
- Unkonventionelle lockere Umgangsformen
- Ein selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Ein gutes Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Einen kostenlosen Parkplatz
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Ein eigenes Büro mit Wohlfühlatmosphäre