Job Description
Die Cosmema GmbH ist eines der am schnellsten wachsenden GovTech-Startup Deutschlands und Marktführer für digitale Bürgerkommunikation. Wir entwickeln moderne Lösungen für Kommunen – von Bürger-Apps bis zu KI-gestützten Services – und treiben die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung aktiv voran. Für unser wachsendes Team suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Finanz- und Vertragsprozesse eigenständig steuert und verantwortet.
- Laufende Finanzbuchhaltung (Kreditoren/Debitoren), Kontenabstimmung und Monatsabschlüsse
- Erstellung und Analyse der BWA inkl. Soll-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen und Handlungsempfehlungen
- Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/WP
- Liquiditätsplanung, Zahlungsverkehr und Cashflow-Reporting
- Mahnwesen: automatisierte und manuelle Mahnläufe, Klärung offener Posten, Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
- Vertragswesen: Pflege der Vertragsstammdaten (Abos/SLAs/Lizenzen), Laufzeiten- und Fristenkontrolle, Indexierungen, Preisanpassungen
- Controlling von Vertragsunterlagen: Prüfung von Konditionen, Margen und Bonitäten, Nachverfolgung von Verlängerungen/Kündigungen, Dokumentation in unserem System
- Mitarbeit beim Aufbau und der Optimierung von Prozessen, Richtlinien, internen Kontrollen und GoBD-konformer Ablage
- Schnittstelle zu Sales, Customer Success und Management für Forecasts, KPIs und Ad-hoc-Analysen
- Steuerrechtliche Meldungen (USt-VA, ZM) in Abstimmung mit der Steuerberatung
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in (IHK), Steuerfachangestellten, Steuerfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Controlling
- Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Abschlusssicherheit nach HGB wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in BWA, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen und Vertragsmanagement
- Routine im Umgang mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen (z.B. Datev) sowie Excel/Google Sheets
- Analytische, strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Teamorientierung
- Kommunikationsstark auf Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Spannende Projekte und die Möglichkeit, innovative Technologien einzusetzen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Attraktive Vergütung
- Ein motiviertes und dynamisches Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und ein „WIR-Gefühl“ in der Cosmema-Familie