Buchhalter / Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Job Description

Als einer der führenden Anbieter in der Pflegebranche beliefern wir Einrichtungen und Institutionen im gesamten Bundesgebiet. Schon über 10.000 Kunden schenkten uns ihr Vertrauen und täglich werden es mehr – nicht zuletzt durch unser motiviertes Team, das jeden Tag sein Bestes gibt. Ein stark wachsender Markt verspricht ideale Zukunftsaussichten und Entwicklungsmöglichkeiten.

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Buchhalter / Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Diese Position ist verantwortlich für die korrekte Erfassung, Verwaltung und Zahlung von Eingangsrechnungen. Ziel ist die Sicherstellung eines reibungslosen Finanzflusses durch termingerechte Zahlungen, die Einhaltung buchhalterischer Vorschriften sowie die Optimierung von Prozessen in der Kreditorenbuchhaltung.


  • Erfassung, Prüfung, Kontierung inkl. Kostenstellen und Buchung von Eingangsrechnungen
  • Buchung und Abstimmung der Zahlungsausgänge aus dem Bankkonto für kreditorische Geschäftsvorfälle
  • Abstimmung und Pflege der Kreditorenkonten (OPOS) sowie Klärung von Differenzen mit Lieferanten
  • Bearbeitung von Mahnungen und Klärfällen in Zusammenarbeit mit Einkauf
  • Durchführung und Überwachung der Zahlungsläufe unter Berücksichtigung von Skonto- und Zahlungszielen
  • Verwaltung der Rechnungsfreigabeprozesse in Abstimmung mit internen Abteilungen
  • Optimierung der Prozesse zur Rechnungsverarbeitung und Liquiditätssteuerung
  • Enge Zusammenarbeit mit Einkauf und anderen Abteilungen
  • Stammdatenpflege von Lieferanten
  • Unterstützung in allen anderen Angelegenheiten der Buchhaltung.
  • Abstimmung mit Teamleitung und ggf. dem CFO bei relevanten Liquiditätsfragen
  • Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Bereitstellung relevanter Finanzdaten

Fachliche Kompetenzen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
  • Sicherer Umgang mit ERP (vorzugsweise Odoo)
  • Kenntnisse in steuerrechtlichen und buchhalterischen Vorschriften sowie Umgang mit elektronischen Rechnungen

Soft Skills

  • Präzise und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit
  • Lösungsorientierte Denkweise

Sprachkenntnisse

  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Gute Englischkenntnisse wünschenswert

  • Innovative, marktgerechte Produkte und Dienstleistungen
  • Eine langfristig ausgerichtete berufliche Herausforderung
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Kultur der Wertschätzung und hervorragendes Arbeitsklima
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