Job Description
Vollzeit / Hybrid
Wilhelmstraße 9, 80801 München
Mit Berufserfahrung
ab sofort
Die Mediengruppe C.H.BECK steht seit über 250 Jahren als traditionsreiches Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Innovation und höchste Qualität. Sie zeichnet sich durch ein breites Portfolio aus, das von rechts- und geisteswissenschaftlichen Publikationen über moderne Online-Datenbanken bis hin zu digitalen Plattformen und KI-gestützten Lösungen für die Rechtswelt der Zukunft reicht. Dabei verbindet das Unternehmen jahrhundertealte Expertise mit modernster Technologie, um innovative und qualitativ hochwertige Lösungen anzubieten.
Sie unterstützen das Team überwiegend im Assistenzbereich (ca. 70 %) und bringen sich zusätzlich im Projektmanagement ein (ca. 30 %). Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der IT-Bereichsleitung
- Sie organisieren Besprechungen und Veranstaltungen – inklusive der Vorbereitung von Unterlagen, der Recherche zu neuen Technologien sowie der Koordination von IT-Schulungen
- Im Vertragsmanagement unterstützen Sie bei der Pflege von Dokumenten und koordinieren den Unterschriftenprozess
- Zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Konzepten analysieren Sie relevante Informationen und Prozesse
- Als Schnittstelle zwischen Teams und Fachbereichen koordinieren Sie Anforderungen und tragen zu einer reibungslosen Kommunikation bei
- Im Projektumfeld unterstützen Sie bei der Planung, dem Controlling und bei administrativen Aufgaben
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder über eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung – idealerweise mit Erfahrung im Projektmanagement
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats oder in einer vergleichbaren Position mit und haben bereits erste Einblicke in IT-Themen
- Mit digitalen Medien und den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie bestens vertraut
- Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke und Ihr sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift zeichnen Sie besonders aus
- Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab
- Arbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing
- Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot – Kooperation mit EGYM
- Work-Life-Balance: Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office
- Social Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest
- Goodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr!