Job Description
Wir sind das führende Netzwerk von Stadtwerken in Europa. Wir stehen für Unabhängigkeit und neue Wege. Im Wettbewerb bieten wir unseren Partnern Kompetenz in Erzeugung, Handel und Vertrieb. Wir bündeln Aktivitäten und gestalten Energiemärkte. So unterstützen wir Stadtwerke darin, eigenständig zu bleiben.
FÜR UNSEREN BEREICH GESCHÄFTSFÜHRUNG AM STANDORT AACHEN SUCHEN WIR DICH MIT 30 STUNDEN PRO WOCHE.
Zentralassistenz (m/w/d)
Organisationsarbeit – Unterstützung der Assistentin des Sprechers der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, inklusive der täglichen Ablaufplanung, Terminorganisation sowie Koordination von Geschäftsreisen und der Vorbereitung von Konferenzen und Gremiensitzungen
Projektarbeit – Unterstützung der Bereichsleitungen (Risikomanagement, kaufmännischer Bereich und Unternehmenscontrolling) insbesondere bei Sonderaufgaben und der Reiseplanung
Regiearbeit – Allgemeine Bürotätigkeiten von der Terminvor- und ‑nachbereitung über die Postbearbeitung bis hin zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Ausbildung – Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, höhere Abschlüsse (oder Studienerfahrung) sind von Vorteil
Qualifikation – Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Outlook und Word), adressatengerechte Kommunikation in deutscher Sprache – schriftlich wie mündlich
Persönlichkeit – Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und wechselnden Aufgabenstellungen
Miteinander – Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Events
Flexibilität – Vertrauensarbeitszeit und tageweise die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Wachstum – Sehr gute Entwicklungsperspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmensbereich
Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitnessstudio, Sportgruppen, JobRad, Viva FamilienService
Familie – Kita-Zuschuss