Job Description
Das C. G. Jung-Institut Stuttgart e.V. ist eine staatlich anerkannte Aus- und Weiterbildungsstätte für Ärzte, Psychologen und Pädagogen in analytischer und tiefenpsychologisch fundierter Psychotherapie für Erwachsene, Kinder und Jugendliche. An die Ambulanz des C. G. Jung-Instituts (Ausbildungsambulanz für Psychotherapie von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen), können sich Rat suchende Erwachsene, Jugendliche, Kinder und Eltern in Fragen der Indikation von Psychotherapie und Diagnostik wenden.
Beginn der Tätigkeit: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellenumfang: Teilzeit, 50% (20 Stunden / Woche)
Kommunikation mit
- Patienten
- Krankenkassen, PVS, KV
- Ambulanzmitarbeitern
- Aus- und Weiterbildungsteilnehmern
Ambulanz-/Therapiebetrieb
- Terminplanung
- Wahrnehmen von Telefon- und Sprechzeiten
- Schriftwechsel mit Krankenkassen und Institutionen
- Vor- und Nachbereitung des Betriebs an den Ambulanztagen
- Patientenakten verwalten, prüfen und archivieren
- Organisation von Konferenzen
Raummanagement, Vorbereitung der Abrechnung, Qualitätssicherung
- Sie haben ein freundliches und selbstsicheres Auftreten gegenüber Aus- und Weiterbildungsteilnehmern, Mitarbeitenden und Hilfe Suchenden
- Sie verfügen über Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
- Sie haben eine hohe Fähigkeit zur Kommunikation und Kooperation mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Sie können sicher mit Microsoft Office Anwendungen umgeben und verfügen über Erfahrungen mit Praxisverwaltungsprogrammen
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sowohl in Schriftform als auch im gesprochenen Wort
- Sie verfügen idealerweise eine Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder Bürokauffrau über (m/w/d) und Interessen oder Kenntnisse / Erfahrungen in der Praxisverwaltung
- Kernarbeitszeit und Gleitzeit
- Fahrtkostenzuschuss
- Transparenz ist uns wichtig. Daher möchten wir darauf hinweisen, dass es zu arbeitsintensiven Phasen kommen kann, die mit weniger arbeitsintensiven Phasen kompensiert werden.