Job Description

Springer (m/w/d) im Sekretariatsbereich der Kliniken, in Vollzeit

Haben Sie Lust, den abwechslungsreichen Klinikalltag aktiv mitzugestalten und unsere engagierten Teams in den Sekretariaten tatkräftig zu unterstützen? In der Funktion als Springer/in übernehmen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten in verschiedenen Fachbereichen und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf des Klinikbetriebs bei. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgaben-gebiet in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre fachlichen und organisatorischen Kompetenzen einzubringen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Sie arbeiten gerne flexibel und wünschen sich ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

In Ihrer Funktion als Springer/in unterstützen Sie die Sekretariate unserer Abteilungen bedarfsgerecht und übernehmen verantwortungsvolle organisatorische sowie administrative Aufgaben. Durch Ihre flexible Einsatzbereitschaft tragen Sie wesentlich zur Sicherstellung eines effizienten und geordneten Verwaltungsablaufs bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Vertretung in den Sekretariaten verschiedener Abteilungen bei Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten
• Patientenannahme und Erstkontakt mit unseren Patient*innen
• Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten, z.B. Organisation und Vergabe von Terminen, Telefonkorrespondenz und Dokumentenverwaltung
• Enge und interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen bzw. Fachbereichen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten, Pflegefachkraft mit guten medizinischen Kenntnissen oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne auch Wiedereinsteiger:innen
• Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen bzw. in einem medizinischen Fachbereich
• Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben und Abläufe einzuarbeiten, sowie gute Kenntnisse in der Praxis- und Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Krankenhausinformationssystemen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie ein freundliches, souveränes Auftreten
• Teamgeist, Kooperationsfähigkeit und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Behandlungsteams
• Als Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Ihnen eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unterschiedlichen Abteilungen, die Sie gemeinsam in unserem engagierten und motivierten Team umsetzen
• Sie werden von uns strukturiert in Ihre neue Tätigkeit von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen eingearbeitet
• Eine Vergütung gemäß AVR-Caritas, 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendungen sowie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (KVW)
• Keine Schicht- und Wochenenddienste
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten – Fortbildungen werden explizit unterstützt
• Sie kommen gerne mit dem Fahrrad zur Arbeit? Wir bieten Ihnen Fahrradleasing auch zur Privatnutzung an
• Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Vergünstigungen im Urban Sports Club
• Im Herzen von Köln: Das Eduardus-Krankenhaus liegt fußläufig in unmittelbarer Nähe der Straßenbahnhaltestelle Suevenstr. mit den Linien 3 und 4 sowie 6 Minuten vom Deutzer Bahnhof entfernt und ist auch problemlos mit dem Auto erreichbar

Bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen zum Bewerbungsverfahren, zu Ihrem Aufgabengebiet oder ein anderes Anliegen? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.

Frau Hannah Landmann
Organisation und Projektmanagement
0221 8274-3350
[email protected]

Eduardus-Krankenhaus gGmbH
Custodisstraße 3-17
50679 Köln
https://www.eduardus.de/

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