Office Manager – Gebäudemanagement / MS Office / Events (m/w/d)

Advanced UniByte GmbH

Job Description
Wir gehören seit 1994 zu den führenden Systemhäusern für IT-Infrastruktur, Speicherlösungen sowie Cloud-und Managed Services und leben mit jedem Mitarbeiter an 6 Standorten mit 100% Leidenschaft die Firmenphilosophie: GUT / ECHT / ANDERS.
  • Du übernimmst das Gebäudemanagement vor Ort und koordinierst alle damit verbundenen Abläufe - von der Organisation der Besprechungszimmer bis hin zur Beauftragung von Reparaturen und Wartungen
  • Du kümmerst dich um die Eingangspost und sorgst für eine reibungslose Verteilung
  • Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Dienstleister
  • Bei Meetings, Workshops und Events unterstützt du bei der Vorbereitung der Räume und der Abstimmung mit Catering, Technik & Co
  • Du beschaffst Büromaterial sowie Getränke und Obst für unsere Teamküche

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
  • Du bist sicher im Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office Programmen
  • Du bringst rund 15 Stunden Zeit pro Woche mit, die wir flexibel gemeinsam abstimmen
  • Du kommunizierst offen, arbeitest zuverlässig und hast Freude daran, Dinge aktiv zu gestalten und für ein gutes Miteinander zu sorgen

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Parkplatz
  • Mitarbeiterevents
  • Flache Hierarchien und eine transparente Firmenpolitik gepaart mit einem motivierten Team
  • Ausgestattete Küche
  • Kaffee, Tee, Obst, Snacks sowie Kaltgetränke
  • Sport- und Erholungsangebote
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte
  • uvm.
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