Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst Hilfsmittel (w/m/d)

Hildebrandt & Bartsch GmbH & Co. KG

  • Post Date: 7. November 2025
Job Description
Die igefa SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 29 Standorten in Deutschland sowie 3 weiteren Gesellschaften in Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeitenden, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe im Verbund der Inpacs stehen wir für einheitliche, hohe Servicestandards und schnelle, flexible Lösungen. Mit unserem umfassenden Produktsortiment aus den Bereichen Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel-/Gastronomiebedarf erfüllen wir die Bedürfnisse unserer Kundschaft in den verschiedensten Bereichen. Angefangen von der zuverlässigen Beschaffung von Produkten über ein umfassendes Dienstleistungskonzept bis hin zu bedarfsorientierter Logistik, konzipiert die igefa auch digitale Lösungen für ihre Kunden und Kundinnen.

igefa – Immer. Fürs Leben da!

Die Hildebrandt & Bartsch GmbH & Co. KG als ein Unternehmen der igefa SE & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst Hilfsmittel (w/m/d) am Standort Blankenfelde-Mahlow.
In dieser Position sorgst du gemeinsam mit deinem Team dafür, dass unsere Versicherten zuverlässig mit Hilfsmitteln versorgt werden. Dabei hast du sowohl den Servicegedanken als auch die korrekte Abrechnung stets im Blick.

  • Du bist Ansprechperson für unsere Versicherten sowie für Pflegeeinrichtungen per Telefon und E-Mail
  • Du übernimmst die Abrechnung von Hilfsmitteln mit Krankenkassen und Versicherten
  • Du pflegst Kundendaten und Abrechnungsinformationen im Warenwirtschafts- und Abrechnungssystem
  • Du bearbeitest Reklamationen und sorgst dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Dokumente vollständig vorliegen
  • Du führst die Abrechnung mit Krankenkassen durch und bearbeitest mögliche Rechnungskürzungen
  • Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und bist interne Ansprechpartnerin oder interner Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Hilfsmittelabrechnung und Beratung

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Hilfsmittelabrechnung oder im Gesundheitswesen ist von Vorteil
  • Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger aus der Altenpflege, dem Sanitätsfachhandel oder der Pflegeverwaltung sind herzlich willkommen
  • Sicherer Umgang mit Excel und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und Belastbarkeit
  • Freude an Teamarbeit und ein offenes, serviceorientiertes Auftreten
  • Motivation, dich und den Geschäftsbereich Gesundheitswesen aktiv weiterzuentwickeln

  • Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und nachhaltigen Unternehmen
  • Mobiles Arbeiten, geregelt durch eine Richtlinie, an zwei Tagen in der Woche
  • 30 Tage Urlaub zzgl. anlassbezogene Sonderurlaubstage
  • Treueprämien und zusätzliche Urlaubstage ab 5-jähriger Betriebszugehörigkeit (bis zu 35 Tage)
  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto durch eine digitale Zeiterfassung
  • JobRad
  • Prämie in Höhe von € 1.000.- bei unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Fort- und Weiterentwicklung am hauseigenen igefa-Campus
  • Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden
  • Einen umfangreichen, individuellen Onboarding-Plan, der bereits vor Eintritt ins Unternehmen zur Verfügung gestellt wird
  • Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen
  • Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits"
  • Firmenevents
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