Assistenz / Baustellenassistenz (m/w/d) Schlüsselfertige Großprojekte im Hochbau

Job Description

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.

Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige und energieeffiziente Hochbaulösungen aus einer Hand.

Assistenz / Baustellenassistenz (m/w/d) Schlüsselfertige Großprojekte im Hochbau
Architektur / Bauingenieurwesen / Bautechnik für Raum Berlin (Tempelhof-Schöneberg)

Ihre Rolle: Die zentrale Schaltstelle auf der Baustelle in Tempelhof-Schöneberg.
Als Baustellenassistenz (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass aus Planung Realität wird – strukturiert, gut dokumentiert und professionell begleitet. Sie sind Ansprechperson für das Team vor Ort, Schnittstelle zu internen und externen Partner:innen und halten alle organisatorischen Fäden zusammen.
Was Sie bei uns erwartet – abwechslungsreich, verantwortungsvoll, praxisnah:

• Koordination mit Überblick: Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei allen organisatorischen Aufgaben rund um unsere Großbaustellen
• Empfang & Betreuung: Ansprechperson für Lieferanten, Nachunternehmer, Besucher und Projektpartner auf der Baustelle
• Termine & Dokumentation: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Pflege der Projektunterlagen
• Rechnungswesen & Verwaltung: Unterstützung bei Abrechnungen sowie Kontierung, Nachverfolgung von Leistungen, Verwaltung von Bauakten
• Material- und Logistikkoordination: Unterstützung bei der Bestellung und Organisation von Material, Geräten und Dienstleistungen
• Organisation & Kommunikation: Zentraler Dreh- und Angelpunkt für reibungslose Abläufe – intern wie extern

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im technischen oder baunahen Umfeld
• Sicher im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in bauspezifische Tools einzuarbeiten
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein verbindliches Auftreten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist
Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:

• Vergütung & Prämien: Jährlicher Inflationsausgleich & Gewinn­bonus, Unter­nehmens­anteile, Job­ticket / Fahrt­kosten­zuschuss, Alters­ver­sorgung, Corporate Benefits, Vermögens­wirksame Leistungen, Mitarbeitende werben Mitarbeitende
• Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeits­zeit­anpassung, Sabbatical, Alters­teilzeit
• Familie & Beruf: Kinder­betreuung, Betreuungs­kosten­zuschuss, Familien- und Angehörigen­unterstützung
• Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheits­management, Sport­angebote vor Ort, Firmen­fitness URBAN SPORTS CLUB, Vorsorge und Zusatz­angebote
• Onboarding & Karriere: Einarbeitungs­programm, Weiter­bildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karriere­wegen, Frauen­netzwerk GOLDBECKwomen, Auslands­entsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort und Position abhängig sind.

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