Administrator/-in betriebliche Altersversorgung (all genders)

Job Description

Die adesso benefit solutions GmbH ist innerhalb der adesso Group das Beratungsunternehmen für Pensionsstrategien. Wir beraten seit über 20 Jahren Unternehmen aller Größenordnungen, vom großen Bankhaus oder Logistikunternehmen über den mittelständischen Industriebetrieb bis zum kleinen Gewerbebetrieb. Unsere Kernkompetenz ist die Verbindung der betriebswirtschaftlichen und personalpolitischen Zielsetzungen unserer Kunden mit den komplexen Rahmenbedingungen betrieblicher Vorsorgelösungen wie bAV und Zeitwertkonten.


  • Ansprechperson: Du bist die zentrale Ansprechperson für Kunden und deren Mitarbeitende in Bezug auf Geschäftsvorfälle und administrative Fragen rund um die betriebliche Altersversorgung, speziell im Bereich der Direktzusage.
  • Umsetzung von Geschäftsvorfällen: Du setzt die Geschäftsvorfälle, wie z.B. unverfallbares Ausscheiden oder Leistungsfälle, um.
  • Datenmeldungen: Du bearbeitest laufende Datenmeldungen inkl. der Plausibilisierung der Daten.
  • Integration von Versorgungswerken: Du integrierst und übernimmst Versorgungswerke sowie Datenbestände und unterstützt bei der Entwicklung von Lösungsszenarien für die Integration von Versorgungswerken in unserem Verwaltungssystem.
  • Datenaufbereitung: Du bereitest Daten zur Unterstützung anderer Fachbereiche bspw. für Gutachten auf.
  • Prozessoptimierung: Du arbeitest an der Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse.

  • Dein Bildungsweg: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Erfahrung: Idealerweise hast du einschlägige Erfahrungen im Bereich der betrieblichen Altersversorgung gesammelt.
  • Softskills: Du bist kommunikationsstark und kannst dich gut auf unterschiedliche Zielgruppen einstellen. Dein Arbeitsstil zeichnet sich durch hohe Präzision und Eigenständigkeit aus. Dabei bringst du eine ausgeprägte Kundenorientierung mit.
  • Technische Fertigkeiten: Du verfügst über einen routinierten Umgang mit MS Excel und hast optimalerweise Erfahrung mit der Anwendung von CollPhir®.
  • Sprachkenntnisse: Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Level).

  • Bleib gesund und fit: Wir fördern die Gesundheit unserer adessi mit sportlichen Zuschüssen wie vergünstigten Fitnessmitgliedschaften, Übernahme Platzmiete für bspw. Badminton, Padel Tennis oder Fußball und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.
  • Finde deine Work-Life-Balance: Unser Auszeitprogramm und flexible Arbeitsmodelle helfen dir dabei, Beruf und Privatleben optimal in Einklang zu bringen.
  • Zeit für die Familie: Unser Ziel ist es, die beiden Welten - Familien- und Arbeitsleben - miteinander zu vereinen. Hierfür unterstützen wir unsere adessi bestmöglich mit zahlreichen Angeboten, wie z. B. Kinderferienbetreuung, Kita-Kooperationen, Eltern-Kind-Büros oder Events, bei denen die ganze Familie willkommen ist.
  • Lerne und wachse mit uns: Mit über 400 Trainingsangeboten und unserer digitalen Lernplattform unterstützen wir deine kontinuierliche Weiterentwicklung.
  • Erlebe echten Teamgeist: Gemeinsame Events, Welcome Days, Firmenläufe oder das Patensystem stärken unseren Zusammenhalt und lassen dich von Anfang an Teil des Teams sein.
  • Engagement, das belohnt wird: Dein Einsatz zahlt sich aus - mit Prämien für Empfehlungen, Vorträge, die Betreuung von Abschlussarbeiten sowie attraktiven Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Portal.
  • Sei mobil und flexibel: JobRad-Angebote, Zuschüsse für das Deutschlandticket und die Möglichkeit, bis zu zwei Monate mobil aus dem EU-Ausland zu arbeiten, bieten dir maximale Flexibilität.
  • Sicher in deine Zukunft: Unser hauseigener, unabhängiger Versicherungsberater und -makler alleato hat für dich stets individuelle Lösungen für Altersvorsorge oder Krankenversicherung parat.
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