Job Description
Starkes Team, starke Zukunft - Wir suchen dich! Leitung kfm. Organisation & Prozessmanagement (m/w/d) Als zukunftsorientiertes Bildungszentrum suchen wir eine Persönlichkeit, die Organisation mit Führung verbindet, Strukturen optimiert und die Verwaltung als zentrale Schnittstelle strategisch und operativ weiterentwickelt. Du bist kundenorientierte Führungskraft, Prozessdenker/in und Impulsgeber/in in einem - und sorgst mit deinem Team dafür, dass alle Verwaltungsprozesse reibungslos ineinandergreifen und die Zusammenarbeit im Haus optimal funktioniert. Deine Aufgaben Gesamtverantwortung Verwaltung/Administration: Du übernimmst die Gesamtverantwortung für den Bereich Verwaltung/Administration (Lehrgangsabwicklung und Veranstaltungsorganisation, Buchhaltung, Marketing, Vertrieb, Förderung) mit derzeit 12 Mitarbeitenden und stellst sicher, dass Abläufe effizient, transparent und serviceorientiert gestaltet sind. Prozessgestaltung & Digitalisierung: Gemeinsam mit deinem Team analysierst du bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und implementierst digitale Lösungen, um Verwaltungsprozesse noch effizienter und zukunftsfähiger zu gestalten. Hierzu zählen beispielsweise die Optimierung unseres Verwaltungsprogramms UNIPLUS und aller damit verbundener Prozesse bis hin zum möglichen Einsatz von KI. Schnittstellenmanagement: Du förderst ein kooperatives, lösungsorientiertes Miteinander zwischen dem Verwaltungsteam und dem Servicebereich, um bestmögliche wirtschaftliche und kundenorientierte Ergebnisse zu erzielen, damit interne und externe Prozesse nahtlos ineinandergreifen. Beratungskompetenz & Serviceorientierung weiterentwickeln: Durch die Stärkung der Beratungskompetenz & Serviceorientierung trägst du dazu bei, die Bedürfnisse der Kunden gezielt und effizient zu erfüllen. Kaufmännische Steuerung und Buchhaltung: Du planst, steuerst und kontrollierst Budgets und Fördermittel, erstellst Auswertungen und triffst fundierte Entscheidungen auf Basis belastbarer Zahlen. Gemeinsam mit der Buchhaltung optimierst du Prozesse, prüfst Automatisierungspotenziale und führst Wirtschaftlichkeitsanalysen durch. Dein Ziel ist eine transparente, datenbasierte Steuerung und die nachhaltige wirtschaftliche Weiterentwicklung des Unternehmens. Projektarbeit & Akquise Fördermittel von A-Z: Du planst, steuerst und begleitest Projekte von der Idee bis zur Umsetzung und stellst eine effiziente, wirtschaftliche und rechtssichere Durchführung sicher. Gemeinsam mit deinem Team übernimmst du die Akquise und Koordination von Fördermitteln sowie die Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren. Dabei achtest du auf die Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Vorgaben im Verwaltungs- und Bildungsbereich. Marketing & Vertrieb: Gemeinsam mit deinem Team entwickelst du Strategien und Maßnahmen zur erfolgreichen Außendarstellung, gestaltest den Bereich aktiv weiter und sorgst für die Verzahnung mit Verwaltungs- und Serviceprozessen. Dein Fokus liegt auf einer mehrwertorientierten Kundenansprache, dem Ausbau bestehender Kundenbeziehungen, der Gewinnung neuer Zielgruppen und der Identifikation von Trends zur Entwicklung neuer Angebote. Strategische Unterstützung der Geschäftsleitung: Du bereitest Entscheidungen vor, entwickelst Konzepte, analysierst Zahlen und Kennzahlen und bringst strategische Impulse ein. Wer du bist Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Digitalisierungsmanagement, Organisationsentwicklung, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Du kannst mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Verwaltungs- oder Managementfunktion vorweisen. Du bringst Klarheit, Durchsetzungsstärke und Führungskompetenz mit. Dein Führungsstil passt sich flexibel den Bedürfnissen deiner Mitarbeitenden an - mal agil, mal klassisch - und bleibt dabei stets wertschätzend und nah am Team. Du motivierst, entwickelst Talente fachlich und persönlich weiter und sorgst für eine strukturierte, fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit, in der individuelle Stärken optimal genutzt und Teamziele erreicht werden. Du bist in der Lage, dir neue Themen schnell anzueignen und bringst die Bereitschaft mit, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dabei vereinst du kaufmännische, technische und juristische Aspekte, um eigenständig fundierte, ganzheitliche Lösungen zu entwickeln. Du bist digital affin, sicher im Umgang mit IT-Systemen und hast Freude daran, Prozesse zu modernisieren und effizient zu gestalten. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert und bringst ein ausgeprägtes analytisches und unternehmerisches Denken mit, das dich befähigt, Entscheidungen verantwortungsvoll und mit Weitsicht zu treffen. Du verstehst Verwaltung als Dienstleistung und zentrale Schnittstelle, die Menschen, Prozesse und Zahlen zusammenbringt. Du verfügst über ein strategisches Gesamtdenken und bringst dich aktiv in die Führungskräfterunde ein. Als Impulsgeber/in entwickelst du Ideen zur Weiterentwicklung des Unternehmens, gestaltest die Zukunft des Hauses proaktiv mit und arbeitest dabei gemeinschaftlich auf Basis von Vertrauen und Verantwortung. Entscheidungen triffst du stets unter Berücksichtigung des Gesamtinteresses des Unternehmens. Wer wir sind Die DEULA Westfalen-Lippe GmbH ist eine hochmoderne Ausbildungsstätte mit einem breiten Angebotsspektrum in der Jugend- und Erwachsenenbildung. Jährlich schulen wir über 10.000 Seminarteilnehmer in fast 200 Bildungsangeboten auf rd. 9 Hektar Fläche. Du suchst nicht nur einen Job, sondern eine berufliche Heimat, die Deine Entwicklung fördert, dir Raum für eigene Ideen gibt und deine Stärken hervorhebt? Dann bist du bei der DEULA Westfalen-Lippe GmbH genau richtig! Als führendes, etabliertes Bildungszentrum bieten wir dir einen sicheren Arbeitsplatz und legen nicht nur Wert auf deine fachliche Expertise, sondern auch auf dein Wohlbefinden und deine persönliche Weiterentwicklung. Zahlreiche DEULA-Pluspunkte warten auf dich: Von unseren vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, über flexible Arbeitszeitmodelle und Urlaubsregelungen bis hin zu attraktiven Zusatzleistungen und einer fairen Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund - bei uns ist für jeden etwas dabei! Eine ausführliche Übersicht unserer DEULA-Pluspunkte findest du auf unserer Homepage. Wir haben dein Interesse geweckt? Du möchtest dich der Aufgabe im Team mit Herz und Verstand stellen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit bis zum 07.12.2025 an: per Post: DEULA Westfalen-Lippe GmbH Lina-Marie Lippermann Dr.-Rau-Allee 71 48231 Warendorf per Mail:
[email protected] 02581/6358-76 Jetzt bewerben
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