Koordinator/in Veranstaltungsmanagement – Geschäftsbereich Personal- und Organisationsentwicklung – Institut für Fort- und Weiterbildung (m/w/d)

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Job Description

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Koordinator/in Veranstaltungsmanagement – Institut für Fort- und Weiterbildung (m/w/d)

für den Geschäftsbereich Personal- und Organisationsentwicklung der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH im Institut für Fort- und Weiterbildung zum nächstmöglichen Termin.


  • Planung und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen und Fachweiterbildungen vorwiegend im medizinischen Bereich
  • Bearbeitung von Anträgen für interne und externe Fortbildungsmaßnahmen mit MS Access und perspektivisch mit einer Lernplattform
  • Bearbeitung von Anträgen bei Zertifizierungsstellen (z. B. der Ärztekammer Berlin, RbP etc.) zur Zertifizierung von Seminaren
  • Vor- und Nachbereitung von Seminaren sowie Betreuung der Dozentinnen und Dozenten, einschließlich Korrespondenz mit Kundinnen und Kunden sowie Dozentinnen und Dozenten
  • Raumorganisation, Vertragsabwicklung, Abrechnungen und Kostenerstattungen für Mitarbeitende im Rahmen der Teilnahme an externen Fortbildungsmaßnahmen, Planung und Controlling
  • selbstständige Erledigung anfallender Aufgaben
  • Einleitung und Durchführung von Maßnahmen zur Prozess- und Qualitätsverbesserung

  • abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, Veranstaltungsmanagement oder Hotelwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • sicherer Umgang mit SAP, EvaSys und MS Office (Access, Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • interdisziplinäres, prozessorientiertes Denken und Handeln sowie ergebnisorientiertes Arbeiten
  • ausgeprägte Kundenorientierung, Organisationstalent sowie Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
  • hohes Engagement und Zielorientierung
  • Diskretion und Loyalität

  • eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
  • ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
  • fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
  • attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
  • eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
  • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
  • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
  • sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
  • kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
  • attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
  • eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

  • Entgelt nach EG 8 TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
  • Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden
  • unbefristete Beschäftigung
  • Arbeit in einem sehr kooperativen Team
  • strukturierte Einarbeitung
  • mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
  • Einsatzort: Berlin Tempelhof

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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