Teamassistenz in der Anlagensicherheit (w/m/d)

TÜV SÜD

Job Description

Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei TÜV SÜD sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD. TÜV SÜD steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt TÜV SÜD für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.

Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an unseren Standorten Erfurt oder Jena.


  • Kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung für Prüfdienstleistungen an technischen Anlagen (z.B. Druckanlagen) - von der Angebotserstellung bis hin zur Rechnungsstellung in SAP
  • Teamassistenz und Übernahme allgemeiner administrativer Office-Management-Aufgaben
  • Angebotskalkulation und -erstellung für technische Dienstleistungen oder Dienstleistungspakete
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Kundenbetreuung
  • Disposition und Einsatzplanung der Sachverständigen / Kundeneinsätze
  • Verantwortung für Materialbestellungen, Büroorganisation und interne Veranstaltungsplanung

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Weiterbildung als Betriebswirt*in bzw. Industriefachwirt*in oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und/oder im Vertriebsinnendienst, idealerweise im Industriebereich
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Gute SAP Kenntnisse wünschenswert
  • Kunden-, Service- und Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, eine gute Auffassungsgabe sowie Motivation für die täglichen Aufgaben
  • Offenheit und Freude am Umgang mit Kunden und Kolleg*innen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • PKW Führerschein

Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.

Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z.B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.

Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.

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