Job Description
Das Klinikum Leverkusen, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Köln, ist ein Krankenhaus der regionalen Spitzenversorgung mit Einrichtungen für eine hochqualifizierte Diagnostik, Therapie und Pflege. Mehr als 2.400 Menschen kümmern sich in 12 medizinischen Fachabteilungen mit 740 Betten, zahlreichen Zentren, im Service, der Verwaltung und den Tochtergesellschaften um die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Patient:innen.
In der Medizinischen Klinik 3 werden Patienten mit Blut- und Knochenmarkerkrankungen sowie Tumorerkrankungen aller Organe behandelt. Dabei stellen die Diagnostik und Therapie von Leukämien und Lymphomen sowie die systemische Behandlung von thorakalen, gynäkologischen, gastrointestinalen und urologischen Tumoren Arbeitsschwerpunkte dar. Sämtliche systemische Tumortherapien des Klinikums werden in der Medizinischen Klinik 3 durchgeführt.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen
Sekretär (m/w/d) für die Medizinische Klinik 3
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Kommunikation der Abteilung über diverse Kommunikationskanäle und Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Organisation und Koordination des täglichen Ablaufes der Klinikdirektorin
- Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten, die bei der Klinikdirektorin angesiedelt sind
- Vorbereitung und Bearbeitung von Besprechungen und ggf. Teilnahme an den Terminen
- Planung und Organisation von (Patienten-)Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits
- Unterstützung bei der Digitalisierung der Prozesse in der Medizinischen Klinik 3
- Vorbereitung der Patientenunterlagen für die Private- sowie ASV-Abrechnung
- Unterstützung bei der Kommunikation mit der Kassenärztlichen Vereinigung und der Ärztekammer
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei der internen Korrespondenz
- KIS-Patientendatenerfassung und Freigabe der Briefe
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrung im onkologischen Fachbereich
- eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- integrative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Organisationsvermögen
- als Teil unseres betrieblichen Gesundheitsangebots stellen wir Ihnen eine Mitgliedschaft bei Urban Sports mit stark vergünstigten Konditionen zur Verfügung – für vielfältige Sport- und Wellnessmöglichkeiten in ganz Deutschland
- einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber
- die Flexibilität über eine Vielzahl von verschiedenen Arbeitszeitmodellen
- die Dokumentation jeglicher geleisteter Arbeitszeit
- die regulierte Mitsprache bei der Erstellung des Dienstplanes
- eine an den Aufgaben orientierte, angemessene Vergütung nach TVöD-K, inkl. der betrieblichen Altersvorsorge
- exklusive Mitarbeiterangebote der Vorteilswelt von corporate benefits
- eine Mitarbeiterverpflegung mit variablen Frühstücks- und Mittagsangeboten
- einen Standort mitten im lebendigen Rheinland mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr
- ein JobTicket (20,00 €) und ein Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)