Job Description
Die Clarius Group ist einer der führenden Managed Services Provider in Deutschland.
Wir unterstützen weltweit über 200 Unternehmen - vom mittelständischen Betrieb bis zum internationalen Großkonzern - bei der Optimierung und Auslagerung ihrer Supportfunktionen – damit diese sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Wir gestalten Finanzprozesse effizienter, moderner und zukunftsfähiger – mit einem klaren Fokus auf Prozessoptimierung und Automatisierung.
Seit 10 Jahren wachsen wir kontinuierlich – ohne unseren Start-up Spirit zu verlieren.
Für unseren Standort in Eschborn suchen wir eine erfahrene und empathische Persönlichkeit, die Organisation liebt, Verantwortung übernimmt und unser Office als zentrale Schnittstelle aktiv mitgestaltet.
Office Manager (w/m/d) mit Schwerpunkt HR, Finance & Versicherungen
- Vollzeit
- Festanstellung
- unbefristet
- Start: ab sofort
- Standort: Eschborn (Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
In dieser Position bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft – von der internen Kommunikation bis hin zur Unterstützung im HR-Bereich sowie bei Finanzthemen.
Dabei hast du Freude daran, dich in verschiedene Bereiche einzubringen und den Überblick zu behalten, auch wenn es mal turbulent zugeht.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Office
- Organisation und Optimierung effizienter Office- und Verwaltungsabläufe
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung und unseren Fachbereichen zur Unterstützung im Tagesgeschäft
- Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungserstellung und Budgetplanung
- Unterstützung in allen administrativen Personalthemen, z. B. bei Verträgen, Bescheinigungen und der Pflege von Personalakten
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
- Begleitung des Onboardings und Offboardings von Mitarbeitenden
- Organisation von Weiterbildungen und Unterstützung bei der Planung von Mitarbeiterevents
- Terminplanung sowie Vorbereitung und Koordination von Meetings
- Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistern, Krankenkassen und Versicherungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management - idealerweise mit Berührungspunkten zu HR, Finance oder Versicherungen
- Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Tools
- Organisationstalent: Du denkst mit, handelst lösungsorientiert, bringst eine eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mit
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Deutsch: fließend in Wort und Schrift, Englisch: sehr gute Kenntnisse
- Wachsendes Unternehmen mit Start-up-Spirit und echter Gestaltungsfreiheit
- Hybrides Arbeiten: Büro in Eschborn + Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Modernes Arbeitsumfeld in einem großzügigen Bürogebäude mit hochwertiger Ausstattung und zeitgemäßer Technik
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzung in einem herzlichen, engagierten Team, kurze Wege & offene Kommunikation
- Attraktives Gehaltspaket inkl. Zusatzleistungen (z. B. JobRad, Geburtstagskuchen, etc.)
- Kostenlose Parkplätze direkt am Haus
- Kantine mit täglich frischen und abwechslungsreichen Mahlzeiten
- Hauseigenes Fitnessstudio
Bring Deine Stärken ein, wo sie wirklich zählen – bei der Clarius Group.
Hast du Lust, Teil eines engagierten Unternehmens zu werden, das Verlässlichkeit mit Menschlichkeit verbindet?
Wünschst du dir ein dynamisches Umfeld, in dem du eigenständig gestalten und dich weiterentwickeln kannst?
Dann bewirb dich mit deinen vollständigen Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung & frühestmöglichem Eintrittstermin – ganz einfach per E-Mail oder Online-Formular.