Job Description
Über uns:
Die Film- und Medienstiftung NRW gehört zu den bedeutendsten Förderinstitutionen in Deutschland und Europa. Unsere Aufgabe ist die Stärkung der Film- und Medienlandschaft und der Kreativen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Gesellschafter sind das Land NRW und der WDR, das ZDF und RTL und unser Förderpartner ProSiebenSat.1. Wir unterstützen Kino- und Fernsehfilme, Serien, Games, Webcontent sowie Podcast- und Audiocontent und stehen dem Film- und Mediennachwuchs in NRW zur Seite. Zu unseren Aufgaben gehören zudem das Standortmarketing und die Präsentation des Film- und Medienlandes im In- und Ausland durch Events, Veranstaltungen oder Kongresse.
Teamassistenz Shared Services (m/w/d)
Shared Services
Bei der Film- und Medienstiftung NRW GmbH in Köln
Ab sofort, in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Aufgabengebiet:
- Koordination des Bereiches Shared Services (bestehend aus der Personalabteilung, Verwaltung sowie dem Justiziariat)
- Zuarbeit/Recherche im Bereich Recruiting und Personalentwicklung
- Büromanagement der Abteilung Shared Services
- Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Gremiensitzungen (Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung)
- Kommunikationsschnittstelle und Koordination von internen und externen Anfragen
- Dokumenten- und Fristenmanagement sowie Datenbankpflege
- Planung und Organisation von Reisen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Empfangsassistenz und Erstellung/Nachhaltung des Vertretungsplans
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Hohes Maß an Diskretion, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Gutes Organisationsvermögen, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
- Beherrschung aller gängigen Microsoft-Office-Programme sowie Microsoft Teams
Interesse? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, bitte ausschließlich per E-Mail, in einem PDF, bis zum 21.11.2025 an: [email protected]; Betreff: Teamassistenz Shared Services
Kontakt
Einsatzort
Köln
Film- und Medienstiftung NRW GmbH
Deichmannhaus, Bahnhofsvorplatz 1
50667 Köln
Film- und Medienstiftung NRW