Job Description
Assistent:in Verwaltung und Sekretariat
Niederlassung Ulm / zum nächstmöglichen Zeitpunkt / in Voll- oder Teilzeit / unbefristet
Mit ca. 1.000 Kolleg:innen in über 30 Niederlassungen sind wir als eines der führenden Unternehmen und ausgewiesene Expert:innen deutschlandweit auf die steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von heilberuflichen Mandant:innen spezialisiert. Für unsere Mitarbeiter:innen sind wir eine starke Gemeinschaft, in der sich exzellente Arbeit und ein freundliches und menschliches Miteinander zu einem einzigartigen Arbeitsumfeld verbinden.
Weil es bei uns nur gemeinsam geht – gemeinsam arbeiten und individuelle Freiheiten genießen sind bei der Treuhand Hannover kein Widerspruch. Bei uns übernimmt jeder Einzelne Verantwortung und kann sich dabei auf eine starke Gemeinschaft verlassen.
- Erste Kontaktperson am Kanzleiempfang und am Telefon
- Empfangstätigkeit / Repräsentanz in der Kanzlei
- Interne und externe Terminkoordination
- Betreuung des elektronischen und postalischen Postein- und Ausgangs
- Unterstützung des bestehenden Sekretariatsteams
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Fristenkontrolle
- Bearbeitung von Steuerbescheiden
- Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen
- Mitwirkung an Projektarbeiten und administrativen Sonderaufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kaufmann / -frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich
- Vertrautheit mit einer Steuerkanzlei wünschenswert
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere den gängigen MS-Office-Produkten
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandant:innen und Kolleg:innen
- Ausgeglichenheit und das Vermögen, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können
- Starke Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld zusätzlich zum Gehalt
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester für eine bessere Work-Life-Balance
- Fahrtkostenzuschuss von bis zu 100 € monatlich für den Arbeitsweg
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Zeitwertkonten
- JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität durch attraktives Fahrrad-Leasing
- Gesundheitszuschuss von bis zu 100 € jährlich für Präventionsmaßnahmen und Bildschirmbrillen
- Weiterbildung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jubiläumsbonus mit Prämien für 10, 20, 25 und 30 Jahre Betriebszugehörigkeit
- Corporate Benefits und Benefits me bieten exklusive Rabatte für Events und viele weitere Vergünstigungen
- Familienfreundlichkeit durch Zuschüsse bei Krankheit eines Kindes (Ausgleich zum Krankengeld)
- Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz für gesundes und komfortables Arbeiten in zeitgemäßen Büroräumen