Job Description
Der Bereich Event Services betreut externe sowie interne Kund:innen bei der Durchführung und technischen Realisierung von Veranstaltungen, Messen und Kongressen.
Der Bereich mit seinen rund 100 Mitarbeitenden in 3 Abteilungen und 11 Teams ist Möglichmacher für den Erfolg unserer Veranstaltungen. Die umgesetzten Ergebnisse sind bei mehr als 100 Veranstaltungen im Jahr in den Messehallen unter dem Berliner Funkturm und auch außerhalb des Geländes zu sehen. Aktuelle Veranstaltungen sind neben zahlreichen Gast- und Eigenveranstaltungen wie InnoTrans und die Grüne Woche auch Parteitage, Kongresse, Hauptversammlungen großer Konzerne, aber auch Preisverleihungen, Filmpreise und vieles mehr.
Sie sind technisch versiert, führungsstark und haben Lust, den Veranstaltungstechnikbereich aktiv in die Zukunft zu führen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir befinden uns in einem spannenden Transformationsprozess, in dem wir unsere Veranstaltungstechnik strategisch weiterentwickeln, Prozesse optimieren und moderne Technologien implementieren. Als Bereichsleitung spielen Sie eine zentrale Rolle in dieser Neuausrichtung.
Dabei verantworten Sie insbesondere folgenden Aufgaben Ihres Bereiches:
- Strategische Weiterentwicklung des Bereiches im Rahmen der Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung
- Führung und Motivation ihrer Teams
- Planung, Steuerung und Umsetzung von Veranstaltungen in allen technischen Veranstaltungsbereichen vom Standbau über das Hall Management, Cleaning & Waste Management, Security, Traffic and Logistics, sowie optionale technische Services wie Architecture and Design, Audio Visual & Lighting, CAD oder Media Graphics
- Auswahl und Koordination aller Gewerke & Dienstleister im technischen Veranstaltungsbereich in Abstimmung mit dem Einkauf
- Gesamtverantwortung für die Umsetzung des technischen Veranstaltungsablaufs, inkl. der Einholen von behördlichen Genehmigungen und Standbaufreigaben,
- Verantwortlich für die Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien (wie unter anderem VStättVO, Unfallverhütungsvorschriften, Arbeitssicherheit & Brandschutz sowie Technische Richtlinien)
- Budgetverantwortung und Optimierung zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie im Management Team – denn ohne Sie geht hier das Licht aus.
Sie geben gerne den Takt vor hinter den Kulissen? Dann sind Sie bei uns richtig!
Fachlich:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom, Staatsexamen) oder Meisterausbildung im tätigkeitsrelevanten Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen
- Mehrjährige tiefgreifende Berufserfahrung in den unterschiedlichen Bereichen der Veranstaltungsproduktion / Fertigung
- Regulatorische Kenntnisse
- Langjährige Führungserfahrung gepaart mit hoher Sozial- und Teamkompetenz sowie der Fähigkeit, Mitarbeitenden zu motivieren, diese zum Erfolg zu führen und aktiv durch Veränderungen zu coachen
- Tiefes Betriebswirtschaftliches Verständnis auf Basis operativer Geschäftsprozesse und deren Abläufe
- Ausgeprägtes Verständnis der Kund:innenbedarfe
- Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu erfassen, zu analysieren, zu strukturieren, präzise darzustellen und zu vermitteln
- Ausgeprägtes analytisches, konzeptionelles und unternehmerisches Denken und Handeln
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Persönlich:
- Veränderungskompetenz
Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen. - Diversität und Inklusion
Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt. - Kunden(nutzen)orientierung
Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe. - Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert. - Lernbereitschaft & -fähigkeit
Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus. - Nachhaltigkeits-Mindset
Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. - Reflexionsfähigkeit
Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen. - Mitarbeitenden Steuerung & -förderung
Du erkennst Stärken und Entwicklungsfelder der Mitarbeitenden und delegierst Verantwortung passend zu den Fähigkeiten. - Ziel- & Ergebnisorientierung
Du arbeitest ergebnisorientiert und behältst die Ziele immer im Auge. - Strategisches Denken
Du denkst strategisch und antizipierst zukünftige Trends und orientierst dich an der Zukunft. - Unternehmerisches Handeln
Du erfasst Probleme, durchdringst sie und löst sie effizient. - Teamfähigkeit
Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.
- Mobilität
Gemeinsam mobil mit einem Zuschuss zum BVG-Firmenticket. - Flexibilität
Vertrauensarbeitszeit und Home-Office-Optionen. - Gesundheit
Wohlbefinden im Fokus durch Gesundheitsangebote und Unterstützungsdienste. - Events
Erlebe mit uns hauseigene Events hautnah und kostenfrei. - Workation
Arbeite bis zu 30 Tage in ausgewählten Ländern. - Fitness
Bleib fit und aktiv mit vergünstigtem Sportclubzugang. - Entwicklung
Wachse mit uns durch gezielte Weiterbildungsangebote. - Kantine
Genieße dein vergünstigtes Mittagessen in unserer Lunchbox. - Betriebliche Altersvorsorge
Bei uns bist du auch im Alter gut versorgt. - Mobiles Bürgeramt
Erledige deine Angelegenheit bequem am Arbeitsplatz.