Job Description
Die Buchmann Immobilien Verwaltung GmbH ist in Inhaber geführtes Immobilienunternehmen und seit mehr als 50 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Wir sind spezialisiert auf die Vermietung und Verwaltung der vom Inhaber entwickelten und realisierten Gewerbe- und Wohnimmobilien.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als erfahrene
Teamassistenz / Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit
- Eigenständige Organisation aller administrativen und kaufmännischen Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Postein- und Ausgang sowie Pflege des Schriftverkehrs
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, Verträgen und internen Unterlagen
- Überwachung laufender Vorgänge, Fristen und Termine
- Verwaltung von Mietkautions-, Vorauszahlungs- und Gewährleistungsbürgschaften
- Erstellung gewerblicher Mietverträge und Unterstützung im Vertragsmanagement
- Unterstützung im Personalbereich: Erstellung von Arbeits-/Dienstverträgen, Pflege von Urlaubslisten und Unterlagen
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation kleiner Veranstaltungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche und Spaß an Teamarbeit
- Ein offenes, altersgemischtes Team mit gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung
- Kurze Entscheidungswege und eine Unternehmenskultur, in der Ideen willkommen sind
- Unbefristeter Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit (6 Monate)
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
- Kostenfreie Parkmöglichkeit oder Übernahme der ÖPNV-Kosten