Job Description
Rolex gilt weltweit als führende Schweizer Manufaktur für exklusive Uhren und ist seit über einem Jahrhundert der Inbegriff von Perfektion, Qualität und Prestige. Die Rolex Deutschland GmbH ist die Vertriebs- und Servicegesellschaft der Marken Rolex und Tudor für den deutschen Markt.
Zur Ergänzung unseres Kommunikations-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit einen
Projektmanager (m/w/d) Events
Wir suchen einen Eventprofi mit mehrjähriger Erfahrung im Premiumsegment, der durch sein repräsentatives Auftreten, höchste Eigenverantwortung und Teamgeist überzeugt und gerne sowohl konzeptionelle als auch administrative Aufgaben verantwortet.
- Eigenverantwortliche Organisation, Durchführung und Nachbereitung von exklusiven Events für die Marke Rolex (z.B. Hospitality-Events, Fachhändler-Tagungen, Incentive-Reisen, interne Veranstaltungen)
- Konzeptionelle (Weiter-)Entwicklung von hochwertigen Eventformaten
- Eigenständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben (Gästemanagement, Einladungen, Programmgestaltung, Budgetplanung, Rechnungsstellung, Nachbereitung)
- Betreuung und Ansprechpartner/in für Gäste und Partner vor Ort
- Interne Koordination und Schnittstellenfunktion mit Führungskräften, Fachabteilungen, Firmenzentrale in Genf, offiziellen Fachhändlern sowie externen Dienstleistern
- Verantwortung für das Gäste- und Einladungsmanagement, von der Vor- bis zur Nachbereitung
- Teil eines engagierten Teams – die Position umfasst keine Führungsverantwortung, sondern setzt auf Zusammenarbeit und Teamgeist
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Event-/Kommunikationsmanagement oder vergleichbare umfassende Qualifikation
- Mindestens 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im professionellen Eventmanagement, idealerweise mit Bezug zu hochwertigen Produkten/Marken (z.B. Luxusgüter, Premium-Automotive, Hospitality, Fashion, Kunst/Kultur)
- Souveränes und repräsentatives Auftreten; ausgeprägte Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch
- Erfahrung und Freude an der Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Gästegruppen
- Selbstständige, strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise mit hoher Service- und Qualitätsorientierung
- Hands-on-Mentalität: Bereitschaft, sowohl konzeptionelle als auch operative und administrative Aufgaben eigenständig zu übernehmen
- Hohe Empathie, Diskretion und Loyalität; Spaß am Arbeiten im Team
- Belastbarkeit, Flexibilität und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen PDF-Programmen
- Bereitschaft und Freude an Reisen zu den Veranstaltungsorten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Vollzeit-Tätigkeit mit hoher Verantwortung in einem exklusiven Umfeld
- Vertrauensvolle Unternehmenskultur mit ausgeprägtem Teamgeist und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen sowie 30 Tage Urlaub
- Langfristige Perspektive mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Standort im Herzen von Köln, sehr gute Verkehrsanbindung und JobTicket