Job Description
Vitafy Brands wurde 2014 in München gegründet und hat sich zu einer führenden B2C-Online-Plattform mit eigenen starken Endkundenmarken entwickelt. Der Fokus liegt dabei auf der Entwicklung und Vermarktung funktionaler Produkte im Bereich Health & Wellbeing (gesunde Ernährung & natürliche Nahrungsergänzung sowie Fitness & Abnehmen). Wir unterstützen unsere gesundheitsorientierten Kunden mit unseren Marken vom Achterhof (vom-achterhof.de), BodyLab (bodylab24.de) und Gymqueen (gymqueen.de) bei der Erreichung ihrer individuellen Ziele. Sowohl unsere eigenen als auch Fremdmarken vertreiben wir unter anderem zentral über unsere Plattform vitafy.de. Das Vitafy-Team besteht aus Kolleginnen und Kollegen, die danach streben, gemeinsam zu wachsen und mit Spaß bei der Arbeit die perfekten Produkte für einen fitten und gesunden Lebensstil zu kreieren – transparent, fair und unkompliziert für unsere Kunden.
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Betreuung und Beratung der gewerblichen Mitarbeiter in personalrelevanten Fragestellungen
- Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Vertragserstellung, Zeugnisse, Bescheinigungen, Stammdatenpflege)
- Vorbereitung und Prüfung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
- Erfassung und Pflege von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten (z. B. Krankheit, Urlaub, Schichtarbeit)
- Unterstützung bei der Einsatz- und Schichtplanung
- Mitwirkung bei Rekrutierungsprozessen für gewerbliches Personal (z. B. Terminorganisation, Bewerberkommunikation, Vertragserstellung)
- Pflege und Auswertung von Personalstatistiken und Kennzahlen
- Zusammenarbeit Führungskräften und externen Stellen (z. B. Krankenkassen, Ämter)
- Mitwirkung bei Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Personalwesen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung, bevorzugt mit Schwerpunkt gewerbliche Mitarbeiter (Produktion, Logistik o. ä.)
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und Personalmanagementsoftware (besonders Personio)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in arbeitsintensiven Phasen (z. B. Monatsabschlüsse, Urlaubsplanung)
- Teamfähigkeit
- Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken
- Verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Aufgaben in einem großartigen Team mit viel Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen
- Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und eine angenehme freundschaftliche Arbeitsatmosphäre (kein Dresscode, alle „per Du“, …)