Job Description
Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH
Zum Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH zählen mehr als 20 verschiedene Bildungs- und Betreuungseinrichtungen: Kindertagesstätten, Schulen und Horte (EFöB), sowie Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe (Betreutes Jugendwohnen, Kinderhaus, Mutter-Vater-Kind-Haus) in den Bezirken Lichtenberg, Friedrichshain-Kreuzberg, Marzahn-Hellersdorf und Treptow-Köpenick.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
(in Vollzeit)
- Koordination und Unterstützung in der Zusammenarbeit mit den Gesellschaftern sowie Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und Entscheidungsunterlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Mitarbeit an Projekten
- Planung, Organisation, Koordination sowie Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
- Planung, Durchführung und Auswertung von Umfragen (z. B. Mitarbeiter-, Schüler- und Elternbefragungen)
- Übernahme sonstiger organisatorischer und administrativer Aufgaben im Verwaltungsbereich
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. ein vergleichbares Studium
- Berufserfahrung im Office-Management und in der Assistenz von Führungskräften
- Erste Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Eventmanagement und Kommunikation mit Gremien
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Projektmanagement- oder Umfrage-Tools)
- Interesse an Organisationsentwicklung
- ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, engagierten Team
- berufsfeldspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- leistungsgerechte Vergütung
- flexible Arbeitszeiten