Job Description
Die Baugenossenschaft Hegau eG bietet ihren knapp 5.000 Mitgliedern attraktiven und bezahlbaren Wohnraum in der schönen Bodenseeregion. Unser Fokus liegt auf anspruchsvoller Architektur und nachhaltigen Bau- und Modernisierungskonzepten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d), die Organisationstalent, technisches Verständnis und Freude an kooperativer Zusammenarbeit mitbringt.
In dieser zentralen Position unterstützen Sie das Team Neubau / Modernisierung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung aller Projekte.
Dabei übernehmen Sie insbesondere:
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr mit Dienstleistern, Vertragspartnern und Behörden
- Vorbereitung, Dokumentation und Versand von Bauverträgen, Ausschreibungen, Mängelanzeigen und Bürgschaften
- Rechnungsbearbeitung und Kostenverfolgung (rechnerische Prüfung, Erstellung von Zahlungsdeckblättern, Buchung im ERP-System Wodis Yuneo)
- Pflege und Auswertung von Nachverfolgungslisten (Kosten, Gewährleistungsfristen, Bauvorhaben)
- Anlegen und Verwalten von Aufträgen und Nachträgen im ERP-System
- Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungs- und Gewährleistungsfällen
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten für den technischen Bereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundiertes technisches und kaufmännisches Verständnis, idealerweise mit Kenntnissen in der Wohnungswirtschaft
- Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen (vorzugsweise Wodis Yuneo)
- Deutschkenntnisse mindestens auf dem Level C1
Persönliche Anforderungen:
- Eigenverantwortliches und gewissenhaftes Arbeiten
- Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
- Selbstorganisation, Zeitmanagement und strukturiertes Arbeiten
- Konfliktfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
- Loyalität, Verschwiegenheit und Teamorientierung
- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Flexible Arbeitszeitregelung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Treueprämie
- Wahlweise Stellplatz in der Tiefgarage, Deutschlandticket oder Sachbezugskarte
- 30 Urlaubstage
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebsärztliche Betreuung
- Weiterbildungsmaßnahmen für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
- Jährlicher zweitägiger Betriebsausflug
- Weihnachtsfeier
- Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude
- Kollegiales Miteinander in einer wertebasierten, zukunftsorientierten Genossenschaft