Bid und Proposal Manager (m/w/d)

Secunet Security Networks AG

Job Description

secunet ist Deutschlands führendes Cybersecurity-Unternehmen. In einer zunehmend vernetzten Welt sorgt das Unternehmen mit der Kombination aus Produkten und Beratung für widerstandsfähige, digitale Infrastrukturen sowie den höchstmöglichen Schutz für Daten, Anwendungen und digitale Identitäten. secunet ist dabei spezialisiert auf Bereiche, in denen es besondere Anforderungen an die Sicherheit gibt – wie z. B. Cloud, IIoT, E-Government und E-Health. Mit den Sicher­heits­lösungen von secunet können Unternehmen höchste Sicher­heits­standards in Digi­tali­sierungs­projekten einhalten und damit ihre digitale Trans­formation vorantreiben.

Für unser hoch motiviertes Team suchen wir für einen unserer Standorte in Berlin, Dresden, Eschborn, Essen, Hamburg oder München zum nächst­mög­lichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.


  • Prozessverantwortung für die qualitativ hochwertige, wettbewerbsfähige und termingerechte Bearbeitung nationaler wie auch internationaler Angebote und Ausschreibungen, einschließlich der operativen Steuerung des Bid-Teams
  • Sicherstellung der Einhaltung kundenspezifischer Anforderungen sowie der strategischen Ziele, internen Richtlinien und Qualitätsstandards der secunet
  • Steuerung, Koordination und Dokumentation des Angebotsprozesses
  • Koordination der fachlichen Zuarbeiten (intern, von Zulieferern und Partnern) sowie des Risikomanagements innerhalb des Ausschreibungsprozesses
  • Sicherstellung des zielgerichteten Informationsflusses im Team und zu unseren Kunden sowie Partnern
  • Schulung und Unterstützung von Teammitgliedern sowie anderen Beteiligten im Angebotsprozess
  • Analyse von nationalen und internationalen Ausschreibungsunterlagen (RFI, RFQ und RFPs)
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Angebotsstrategien (Win Strategy)
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur Identifikation und Verfolgung von Geschäftsmöglichkeiten sowie punktuelle Unterstützung bei der Markt- und Wettbewerbsanalyse
  • Unterstützung bei Verhandlung und Abschluss von Verträgen
  • Mitarbeit bei der Standardisierung wie auch Verbesserung unserer Prozesse, Vorlagen und Werkzeuge sowie an der Entwicklung und Implementierung von Best Practices im Bid-Management zur Steigerung der Effizienz und Erfolgsquote
  • Pflege und Aktualisierung unseres Wissensmanagements zur kontinuierlichen Qualitäts- wie auch Effizienzsteigerung in der Angebotsvorbereitung
  • Monitoring sowie Reporting der Kennzahlen aus dem Bid- und Proposal-Management

  • Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung, einen erfolgreichen Hochschulabschluss oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Du besitzt idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Bid- und Proposal-Management, in Vergabeverfahren sowie in der Angebotserstellung
  • Du bist interessiert daran, Dir Kenntnisse zu Cyber-Security-Produkten, automatisierten Grenzkontrollsystemen und PKI-Lösungen anzueignen
  • Du verfügst über Durchsetzungsvermögen und kannst bei engen Timelines richtig priorisieren
  • Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich sowie methodisch strukturiert und bist ausgesprochen kommunikations- wie auch teamfähig
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in der gängigen MS-Office-Software (Outlook, Excel, Word, PowerPoint und OneNote)
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Auch wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, Dich bei Interesse trotzdem zu bewerben – wir schätzen vielfältige Perspektiven und Fähigkeiten

  • Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben – egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
  • Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben – auf allen Gebieten der IT-Sicherheit
  • Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standard­rezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unter­stützen Dich mit dem, was Du für Dich brauchst, um weiterzukommen
  • Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so, wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert
  • Flexibles Arbeiten: Zwölf Standorte in Deutschland, Mobile Office, Shared-Desk-Modell, Vertrauens­arbeitszeit und flexible Teilzeit­modelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei
  • Sonne, Strand oder Berge: Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem – Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten
  • Schöne Benefits obendrauf: Freue Dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr

Wenn Du gern an der Spitze der techno­lo­gischen Ent­wicklung arbeiten möchtest, in einem Klima, das von Ver­trauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennen­lernen.

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