Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Betriebskostenabrechnung (w/m/d)

URBANIS GmbH

  • Berlin
  • Post Date: 6. November 2025
Job Description

Für unser 100%iges Tochterunternehmen, die URBANIS GmbH, suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in Betriebskostenabrechnung.

Die URBANIS GmbH errichtet, bewirtschaftet, vermietet und vermarktet im Auftrag unseres Mutterunternehmens, den Berliner Verkehrsbetrieben BVG AöR, Verkaufseinrichtungen und -flächen innerhalb und außerhalb von Berliner U- und Omnibusbahnhöfen.


  • Du prüfst eingehende Umsatzmeldungen und nimmst die Umsatzmietabrechnung an unsere Gewerbemieter*innen vor.
  • Rückfragen klärst Du selbständig mit unseren Mieter*innen bzw. deren Steuerberater*innen.
  • Du erstellst die Betriebskostenabrechnungen unter Einhaltung der Betriebskostenverordnung und Festlegungen in den Mietverträgen termin- und sachgerecht für unsere Mieter*innen.
  • Du erstellst Weiterberechnungen über einzelne Nebenkosten an unsere Mieter*innen.
  • Du wirkst aktiv an der Optimierung bestehender Prozesse innerhalb der URBANIS GmbH mit und pflegst einen fachübergreifenden Informationsaustausch mit den verschiedenen Fachbereichen.
  • Du unterstützt das kaufmännische und technische Objektmanagement rund ums Thema Betriebskosten.
  • Du übernimmst Aufgaben bei der Erstellung der monatlichen Sollstellung.

  • Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und Deine Leidenschaft Betriebskostenabrechnung entdeckt.
  • Du verfügst über Erfahrungen im Bereich der Gewerbeimmobilien und wendest Dein Expertenwissen sicher bei der Erstellung von Umsatzmietberechnung, Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnung an.
  • Die Voraussetzungen für die ordnungsgemäße Abrechnung von Heizkosten sind Dir vertraut.
  • Dein unternehmerisches Denken wird untersetzt von Deiner guten betriebswirtschaftlichen Kompetenz.
  • Du bist versiert im Umgang mit der Objektverwaltungs-Software SAP RE-FX, SAP HANA sowie MS-Office-Anwendungen.
  • Du besitzt eine hohe Zahlenaffinität und arbeitest sehr genau.
  • Du kommunizierst sicher mündlich und schriftlich in deutscher Sprache. Dafür setzen wir ein Sprachlevel C1 voraus.
  • Du überzeugst durch ein sicheres und korrektes Auftreten, eine gute Selbstorganisation und ein klares Zeitmanagement.
  • Deine Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Flexibilität unterstützen unsere erfolgreiche Zusammenarbeit.

und werde Teil unserer großen und bunten BVG Welt. In unserem Unternehmen erwarten Dich ein interessantes, verantwortungsvolles Arbeitsfeld, ein angenehmes Betriebsklima sowie eine leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen nach Haustarif. Wir bieten Dir eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, ein Budget für unser Gesundheitsportal (u. a. Sportkurse, Massagen, Sportgeräte), Bike-Leasing, Betriebliche Altersvorsorge und einem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen. Dich erwartet ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld und ein tolles Team. Eine umfassende Einarbeitung in Dein neues Arbeitsgebiet ist für uns selbstverständlich. Deine bedarfsorientierte berufliche Weiterqualifizierung unterstützen wir jederzeit gern.

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