Job Description
Der Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. ist die Stimme von rund 250 mittelständischen Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten ihre Interessen in arbeitsrechtlichen und sozialpolitischen Fragen – engagiert, zuverlässig und partnerschaftlich.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine kompetente und organisierte Assistenz (m/w/d), die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an Kommunikation hat.
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Seminaren und Weiterbildungen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Recherchen
- Projektbegleitung und Controlling
- Kommunikation mit Mitgliedsunternehmen und Partnern
- Unterstützung in Personal- und Entwicklungsfragen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmedien
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Freundliches, souveränes Auftreten sowie Diskretion und Teamgeist
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Kostenloser Parkplatz am Standort Dortmund
- Coaching und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit