Job Description
Wir nennen es #Positivpower: Die absolute Zuversicht, etwas bewegen zu können. Die Energiewende ist die größte Transformation unserer Zeit. Wir bei der Süwag Gruppe gehen sie an. Hier und jetzt. Miteinander, für die Menschen unserer Region. Dabei bleiben wir auf dem Boden, denken groß und setzen um: vom Kabel unter der Erde bis zur Cloud-Architektur, die alles verbindet. Dafür suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen. Als Teil einer Community, die begeistert. Bei einem Arbeitgeber, der unternehmerisches Denken fördert und mutiges Handeln ermöglicht. Wir laden dich ein: Mach's zu deinem Ding.
Hier bringst Du Deine Energie ein:
- Administrative Unterstützung: Du übernimmst vielfältige Aufgaben im operativen Tagesgeschäft und hältst unseren Arbeitsalltag zuverlässig am Laufen
- Präsentationen & Auswertungen: Du bereitest Präsentationen, Statistiken und Analysen zielgerichtet auf - klar strukturiert und überzeugend auf den Punkt
- Recherche & Informationsmanagement: Du recherchierst relevante Inhalte und bereitest diese professionell für Entscheidungen und Meetings auf
- Bestellwesen & Rechnungsprüfung: Du erstellst Banfen, prüfst Rechnungen und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren
- Büro-Organisation: Du managst unseren Bürobedarf, behältst die Ablage im Griff und optimierst administrative Abläufe im Team
- Sekretariatsmanagement: Du koordinierst Termine, steuerst den Informationsfluss und behältst bei Mails, Telefonaten und Post stets den Überblick - für eine effektive Zusammenarbeit
- Meetings & Events: Du planst und organisierst interne wie externe Termine, bereitest Unterlagen vor und kümmerst Dich aufmerksam um Gäste
- Reiseorganisation: Du übernimmst die Planung und Abrechnung von Dienstreisen und bist dabei immer einen Schritt voraus
- Kommunikationsschnittstelle: Du arbeitest eng mit Konzernbereichen zusammen - bei Bedarf auch auf Englisch - und kümmerst Dich lösungsorientiert um interne und externe Anliegen
Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:
- eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Zusatzqualifikation (z. B. Sekretariat, Managementassistenz) mitbringst sowie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt hast
- sprachlich stark bist - von Korrespondenz bis Protokollführung - und gerne klar sowie professionell formulierst
- sicher mit MS Office sowie modernen Kollaborationstools wie Teams arbeitest und neue digitale Lösungen aktiv mitdenkst
- eigenverantwortlich handelst, Prioritäten setzen kannst und Dein Zeitmanagement on point ist
- mit Vertraulichkeit umgehen kannst und ein souveränes Auftreten zu Deinen Stärken zählt
- offen für Veränderungen bist und Lust hast, Prozesse weiterzuentwickeln
- engagiert, flexibel und ein echter Teamplayer bist - Kommunikation ist für Dich kein Pflichtprogramm, sondern gelebter Austausch
- serviceorientiert denkst, stets nach konstruktiven Lösungen suchst und mit großer Zuverlässigkeit punktest