Job Description
Im Nordosten Hamburgs erbringen wir mit insgesamt etwa 90 Mitarbeitenden an momentan sieben Standorten wohnortnahe ambulante Leistungen für Menschen mit psychischen Erkrankungen - und das seit fast 50 Jahren. Auf dieser Erfahrung ruhen wir uns jedoch nicht aus. Wir gehen verstärkt neue Wege mit – für Hamburg einmaligen – innovativen Systemen und Leistungen. Die stetige Weiterentwicklung mit dem Ziel, die Teilhabe und Selbstbestimmung unserer Nutzer:innen konsequent zu fördern, bestimmt unsere Haltung.
Die Gemeindepsychiatrische Dienste Hamburg-Nordost gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsleitung (m/w/d) in Teilzeit.
Die zu besetzende Stelle ist unbefristet und hat einen zeitlichen Umfang von 30 bis 35 Stunden pro Woche.
Die Verwaltungsleitung verantwortet die strategische und operative Steuerung des administrativen Bereiches der Verwaltung. Ziel ist es, Effizienz, Transparenz und Zukunftsfähigkeit der Verwaltung nachhaltig zu stärken.
- Gesamtverantwortung für den Bereich Finanzen einschließlich Budgetplanung, -steuerung und -überwachung, Controlling, Berichtswesen, Budgetierung und Buchhaltung
- Vor- und Nachbereitung der extern durchgeführten Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberatungsbüro
- Weiterentwicklung der Verwaltungsorganisation und -prozesse sowie Sicherstellung einer modernen serviceorientierten Verwaltungskultur
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partner:innen, Behörden und Dienstleistern
- Vertretung des Verwaltungsbereiches in internen Gremien, bei Prüfungen und in übergeordneten Fachnetzwerken
- Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende hinsichtlich Personalverwaltung und Entgeltabrechnung
- Eine erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche/verwaltungstechnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über Kenntnisse im Controlling, in der Buchhaltung, Gehaltsabrechnung sowie in der Personalanstellung und -abwicklung. TV-L-Erfahrung ist ein Plus.
- Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und Leitungserfahrung
- Sie sind zahlenaffin und haben Freude daran, vorhandene Prozesse zu optimieren.
- Hohe digitale Kompetenz
- Ihre Persönlichkeit zählt:
- Ihre fachliche Kompetenz wird ergänzt durch eine ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz, analytisches Denken und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise.
- Sie bringen Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen mit.
- Ein hohes Maß an Integrität, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.
- Einen sicheren Arbeitsplatz: Unbefristete Stelle bei einer 30 bis 35-Stunden-Woche
- Faire Vergütung: Bezahlung in Anlehnung an TV-L
- Attraktive Zusatzleistungen:
- Deutschland-Ticket
- Zusätzliche betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bike-Leasing
- Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Flexible Arbeitszeiten: Damit sich Ihr Beruf und Ihr Privatleben optimal vereinbaren lassen. Es besteht zeitweise die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Intensive Einarbeitung: Wir geben Ihnen den Raum, sich in die Rolle einzufinden. Sie erhalten von uns die volle Unterstützung.
- Gute Perspektive: Ideal für Personen, die bereits Führungserfahrung haben, aber auch für Fachkräfte, die Führungsverantwortung übernehmen möchten.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Die Teilnahme an Fortbildungen und die aktive Mitgestaltung Ihres Aufgabenbereiches sind ausdrücklich erwünscht.
- Einen Arbeitsplatz mit Sinn: Ihre Arbeit in unserer gemeinnützigen Organisation unterstützt dabei, Menschen nachhaltig zu helfen.