Job Description
Für einen unserer Kunden im Herzen Reutlingens suchen wir sofort, spätestens zum 01.03.2026 eine Assistenz (m/w/d). Sie sind die rechte Hand der Geschäftsleitung und entlasten diese bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts. Die Tätigkeit umfasst mindestens 30 bis zu 39 Std./Woche in Reutlingen
Sie haben die Chance, Teil eines engagierten und kompetenten Teams zu werden, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Talente einbringen und weiterentwickeln können. Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Sie sind zuverlässig, aufmerksam und kommunikativ im Umgang, belastbar, flexibel und diskret in Ihrer Arbeitsweise, verbindlich und freundlich im Auftreten.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld mit vielen Benefits. Werden Sie Teil des Teams und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens mit!
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Terminkoordination
- Erledigung von Korrespondenz
- Gästebetreuung und -bewirtung
- Koordination diverser Marketingprojekte mit unserer Agentur
- Sukzessive Übernahme und fristgerechte Koordination, Übergabe Buchhaltung/Rechnungswesen an die Steuerkanzlei
- Unterstützung im Personalwesen
- Termingerechte Sicherstellung der Gehaltsabrechnung über die Steuerkanzlei
- Unterstützung bei Sonderprojekten
- Sie bringen Berufserfahrung mit
- Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben gute Kenntnisse in MS Office
- Sie sind zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Sie haben Spaß, in einem Team zu arbeiten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Chance zur Weiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Übertarifliche Vergütung und individuelle Zielvereinbarungen
- Sicherer Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeit
- Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team
- Überdurchschnittlichen Zuschuss zu ÖPNV u.v.m.